对于患者而言,衡量一家医院、一个学科的水平,关键是看医院的技术水平。学科建设、技术创新应该成为医院管理者的主要抓手。医疗创新离不开科研,学术价值的优化和体现则离不开科学管理。
对于医院的科研管理部门来说,一方面是要创新项目管理思路,另一方面则是从组织申报工作开始,就为科研团队提供源头保障,以确保项目的质量。好的开始只是成功的一半,不仅是课题项目的申报,在科研经费和科研成功产出管控上,也要做到清晰、透明化的全程管理。
如何进一步整合资源和流程,实现高效的全过程信息化科研管理?看看以下三家知名医院高校是怎么做到的。
1 广东省中医院
评审自动排名,绩效体系提高积极性
项目背景
广东省中医院拥有五个国家级基地、研究室、省部级重点实验室,主持一系列包括国家“863”计划、“973”计划等在内的国际合作项目、国家级重大项目数十项。每年科研处需要对从数千项课题,数万份学术论文管理以及数亿的课题资金使用情况等作统一管理。
需求与难题
广东省中医院一向鼓励科研人员积极开展科研工作,通过职称评定、学位限制等方式敦促科研人员投稿、发表论文。但绩效管理体系的缺失,使得许多科研成果的奖励和评定没有落实,甚至影响到职称评定以及科研工作的积极性。
解决方案
为了调动各科室和医护人员开展科研工作的积极性,广东省中医院多管齐下。
- 课题评审自动排名
科研管理人员在鼎轩科研管理系统发布课题申报通知,科研人员科研直接登录系统提交申报,减少前往科技处的次数,节约时间,降低成本。对于限项申报的课题,科研管理人员在系统中设立评分体系,并为聘请的院内外评审专家设立账号,将课题分配给专家打分。院方按排名顺序予以立项支助,操作便捷、公开透明。
image image- 绩效体系提高积极性
通过引入鼎轩科研管理系统,建立标准统一的科研绩效体系。年初制定科研目标时,医院与各科室签订科研责任书,明确每年科室的科研责任。年度考评时,通过多种统计报表集中统一管理,基于单位科研成果数据库,按部门、人员及项目分别考核,自动生成科研工作者个人及科室的绩效评分作为奖励评级的依据。科研管理系统使绩效管理切实落地,自动评分公平公正、清晰明了,显著提高考评、职称评定的准确性。
image效果收益
广东省中医院从2010年11月开始全面上线,为属下5家分院、3家门诊、6000多名职工树立统一化的科研办公标准。
科研绩效的考核从模糊不清变得有章可循。在科学的绩效管理推动下,广东省中医院医护人员开展科研工作的积极性得到大大的提高,在7年间建立了6,000多项课题,产出14,000多份论文、数百项实用科研成果,硕果累累,屡创佳绩。
2 上海周浦医院
掌握课题开展进度,统一管理预算报销
项目背景
上海市浦东新区周浦医院是集医疗、教学、科研为一体快速发展的二级甲等综合性医院和浦东中部医疗中心。近三年来,相继承担了包括国家科技支撑计划、上海市自然基金、上海市科委课题、上海市卫生局重点课题、浦东新区卫生行业专项及医学领先人才等各级纵向研究课题160多项,获得上海医学科技奖5项及浦东新区科技进步奖4项,发表SCI收录论文60余篇,获发明专利和实用新型授权80余项。
特色应用
- 掌握课题开展进度
科研通过科研管理系统,科研管理人员随时查看课题执行周期,实现课题进度的实时监管。
image- 统一管理预算报销开支
为了取代纸质黄色经费本、明确科研经费预算支出的每个节点,周浦医院通过科研管理系统固化经费流程。科研人员提交经费使用申请,经科研管理人员审核通过后,凭自动生成的凭证到财务科报销。
image效果收益
各部门科室更加直观地把握课题工作开展节奏,及时发现进度缓慢或异常的课题,大大缩短科研管理人员与科研人员之间的反复沟通问询。
统一信息化预算支出管理,大大提高了科研经费的管控效率和财务科工作满意度,节省了财务科的工作时间,减少了出错来回修改的麻烦。
3 广州中医药大学
图形化拖拽,灵活自定义经费发放流程
项目背景
广州中医药大学现为广东省“211工程”重点建设高校和高水平大学重点学科建设单位。学校现有中医学、中药学、中西医结合3个博士后科研流动站,是全国唯一连续两届获得中医学全国优秀博士后科研流动站的高校。拥有包括国家中医临床研究基地、国家中药现代化工程技术研究中心等国家级平台在内的省部级以上科研平台57个,在2015年中国期刊网《中国博硕学位论文引证报告》中,学校研究生学位论文总被引用频次居全国医药卫生类院校首位。
特色应用
“流程”是鼎轩管理系统的核心。对于优秀的科研成果,其奖励金的发放同样是通过发放审批流程来实现。“处理人”“批复内容”清楚列明,流程过程每一步骤都有据可查、公开透明。
image效果收益
广州中医药大学的审批流程有时需要根据政策规章的变动而调整,通过科研管理系统的自定义科研经费流程,科研管理人员只要简单地拖拽图形化部件,即可自行完成流程的调整和修改。在落实全员遵循标准化办事流程的前提下,满足其对流程灵活性的要求。
4 小结
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以流程化工作体系为核心,精细化管理
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以绩效管理为推手,提升全院科研工作的积极性
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以科研课题为主线,全面覆盖医院科研管理工作
研究型医院聚焦于研究方向,致力于重点医学研究项目,使临床、教学、科研均处于本学科领域的前沿。在医改的新形势下,研究型医院可以保持大型公立医院的优势,使医院实现从规模效益型向质量效益型转变。
科研管理系统是鼎轩科技自2010年起结合全国各大中型医院科研管理经验的实体化结晶。未来,鼎轩科技将发挥与多家科研标杆医院合作的成功经验,不断加深医院科研管理的信息化发展和实践,帮助医院在科研道路上更创佳绩!
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