今天重点讲,如何将信息转化为行动步骤?
如果学会了,在阅读时,你能化鸡汤为干货,找到能够帮助你行动的方法;在年终总结时,你能化碌碌无为亮点多多,梳理出一年工作的成果。(而如果你是拆书家,那能帮你搞定how,无论是找出,还是细化)
我会聊4方面:信息的3大基础结构,其他结构如何转为how结构,练习明晰一篇文章的结构、补充问答。
没时间认真看、没有一定逻辑思考能力的朋友,请绕道。内容太枯燥了,不忍直视。
一、信息的3大基础结构
1、3大结构是什么?
举例
1)推荐吃全麦面包,因为热量低,还抵饿【114减脂法】
2)基础能力=时间管理能力+学习能力+逻辑思考能力【你掌握了这三个必学的基础能力了吗?】
3)把大象装进冰箱=打开冰箱门+放进大象+关上门
请问,1、2、3,分别属于以上why、what、how的哪种结构?
答案很简单,是一一对应的。你可以画一下信息结构图,理解更深哦
2、3大结构的延展性
一般来说,越往上层走越抽象、概括,越往下越具象、具体。你可以通过问对应的why、what、how、以及eg,去上升和降低(上堆或下切)。
比如,“推荐吃全麦面包,因为热量低”,往上概括就可以是“推荐吃好食物”;往下细化,就可以是”为什么呢?100g面包比100g蛋糕通常低X%”。再细化“举个例子,xx牌面包就比xx牌蛋糕低X%。”
你可以尝试写几个多层结构,以便加深理解
比如画一个“人”的结构图。这是what结构,第一层可能分为“男人”、“女人”。第二层,你会如何细化呢?
3、how结构,就是我们做事需要的方法
将how结构翻译为文字:我们通过步骤1、2、3,就能得到结果。或者为了实现结果,我们需要做步骤1、2、3。
如果一篇文章、一段信息、一句对话里,没有这样的结构,那么不适合小白学习,因为没步骤方法,看了也没法模仿、从而转化为成果。
同时,要注意步骤太抽象或省略,也是不行的。比如上面的“把大象装进冰箱”,对于小白肯定做不到,就要向下具体化。比如,将“打开冰箱门”分解为“1、造一个大冰箱、2、设置电动开关、3、按动按钮”
补充一下,why结构是为了说服他人或证明自己的观点的。what结构是展示事物分类的。
二、如何将其他结构转化为how结构
1、what变how
在子结构前加动词,就变为动宾结构
例如,“学”时间管理+“学”学习能力+“学”逻辑思考=基础能力提升=(向上拔高)学啥会啥=人生开挂
2、eg变how
Eg是具体的细节,如果要向上抽象,就需要你的归纳概括能力
比如,为了写文章,我一早确定题目,白天查查资料、打好框架,晚上开始写。
就可以概括为,写作=定主题+查资料+建框架+填内容
再抽象可以是,做事=计划+学习+行动
当然,我们也可以具象回去,迁移到其他领域,比如谈恋爱=定聊天主题+查撩妹宝典+建立沟通流程+开始实战
在培训里,这就是经验萃取啦,在年终总结里,就是总结苦劳、疲劳、功劳啦
想想即使你疯耍一年,只要在年底时,到网上认真各种抄,搞出个“干好xx工作的三大体系、五大流程、七个要诀”之类的,然后PPT用个模板,做美一点。最后来一句“这一切都要感谢我的领导对我的栽培”,但是不是年终奖又拿到了,公司管理xx竞赛又拿名次了?
三、来明晰一篇文章的结构
以下来自《让培训工作上接战略、下接绩效的正确搞法》,我按段落标注序号。
我们来试试将其简化为三大基础结构。粗体是我的答案,供你对照参考。
《专业讲师培养三阶段》
1、用友大学从来都不缺兼职讲师,因为我们开发精品课程,很多讲师很乐意讲我们的精品课程,再加上几年来用友大学的内外部品牌形象的提升,使得优秀员工更愿意当兼职讲师。有人甚至对我说:“田校长,我给用友大学讲课不要课时费,只要你允许我在名片上印用友大学讲师就可以了。”
how结构=“开发精品课程”,会导致“不缺兼职讲师”的结果(其中省略了一个步骤,授权给讲师上课)
2、尽管如此,我们还是深深地感受到建构主义教学思想、五星教学法等非常有价值的专业的教学思想和方法不能只局限在用友大学内部,要及时传递给兼职讲师团队,让他们逐渐具备专业水平。因此,我根据自身的成长历程,总结出专业讲师培养的三个阶段,经过内部多次交流探讨,形成了专业讲师的标准三阶段培养方案:起航计划、腾飞计划和大师计划。
how结构=“将建构、五星传递给兼职讲师”,会导致“兼职讲师更加专业”的结果
What结构=培养方案=起航+腾飞+大师(也就提示我们,接下来,会按这三个子部分展开)(你可以试下把这个,转换为how结构)
3、起航计划:我通过大量的研究发现,很多很好的讲师苗子,刚出道时因为没有好的课程可讲,胡乱凑合几页PPT就去讲课,反馈自然不会好,时间长了讲师也没有心情再讲下去。
how结构:讲坏课,会导致反馈不好,会导致讲师没心情再讲
(看似还可以理解为why结构=没心情讲,因为反馈不好,进而因为讲坏课。这其实是因为how结构的天然推理特性,导致每个how结构,都可以表述为why结构)
4、我成长的初级阶段得益于一开始就讲优秀课程。2004年用友花重金买了版权课程MOT,跟IBM达成协议,IBM给我们培养十二个内训师,我就是其中一个。随后,我走遍大江南北四处巡讲MOT,把这门课程讲了几十遍,每一次讲课都收到极好的效果,每一次授课都迎来热烈的掌声。后来我才体会到,原来那热烈的掌声是给课程的,因为MOT实在太好了,而我作为课程的讲师也笑纳了大家的掌声和鼓励。讲好的课程对一个初级阶段的讲师来讲非常重要,有利于建立讲师的授课自信心,有利于培养讲师的基本功。讲师是一种实践性极强的职业,好讲师一定是在讲台上站出来的,讲师的自尊是学员们的鲜花和掌声堆积出来的。好课程可以降低讲课的难度,能够帮衬讲师。只要课程足够好,就算讲师讲得欠缺一点,学员也会掌声热烈。
how结构,是上一个how结构的具体反例
5、我认为起航阶段最重要的培养方式是讲好的课程。授权给讲师一门精品课程,让他讲很多遍,借助反复讲课培养其表达倾听、控场技巧和自信心。
第一层what+第二层how结构,好讲师=(what)表达棒+控场好+自信心足=(how)讲好课程+授权多讲
你的答案可能跟我不一样,只要能说圆就好。这世界很少有什么一定对错的事情,除了老婆和领导肯定是对的。
6、基于此,我们的起航阶段的培养时间一般是四天,内容包括这样几部分:
首先,一门精品课程授权,学员花一天半的时间完整地体验完一门精品课程的讲授,讲师(一般为课程的开发者)再花半天的时间拆课,即给学员讲解课程设计的思路、重点内容、逻辑及讲法等;其次,花一天的时间给学员讲解建构主义教学思想和五星教学法,并用五星教学法再次拆解所授权的课程;最后,每个学员认领课程的一个单元或一小段面向全班试讲,讲师和其他学员给予反馈和点评。
授权后要求学员在之后的三个月内至少讲三场,可以随时向指导老师请教和交流心得。初级阶段就是要借助好课程培养好讲师。
how结构(你可以按学员视角、或者组织者视角来画图,因为是讲起航培养,而不是讲参与起航,那么用后者更好)
起航培养出好讲师=四天组织集中学习(1天半组织上课+半天分享拆课+一天分享理论、拆解+一天组织试讲、给予反馈)+3个月要求试讲
四、补充问答
1、为什么别人能从eg提炼how,或者从很抽象的how概括出具体的how,为什么我不能?
1)因为你缺乏逻辑思考能力
没钱、但肯花时间钻研,就买《金字塔原理》看。
有钱想走捷径,就花钱上课、找人咨询。比如我。
不愿花钱、又不愿下苦功夫?那修改下期望。上班那么累,下班就好好放松下,看会儿电视什么的,对自己好一点,别想太多。
2)你多问几个how,再向下具体几层
3)因为做事太少,没有经历
这个没有捷径。比如一个小孩子,不要说让他提炼,让他能重述你的话都很难。但如果他做过了,他就能说出来。
而如果你做事比原文作者更多、更认真,那你甚至比作者更有角度、深度去理解一个道理。李小龙说“我不怕会一万招的人,我只怕一招练一万次的人”。
就类似你参加一场培训,你回答问题时磕磕绊绊、不知道自己讲了个啥,但老师帮帮你,归纳、扩展、升华、比喻…然后,他说出来,“感谢xx同学的精彩分享,他提到了3点…其实大家有木有发现这里面有很深的道理…”
你想“我草,我那么牛逼啊?!”
认真做事吧。
能看到这里的,都不是一般人,留个言吧。晚安,我草,又写晚了
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