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工作日记002#关于新工作的开展#

工作日记002#关于新工作的开展#

作者: 鱼儿圆滚滚 | 来源:发表于2015-11-18 21:16 被阅读0次

        之前一位朋友问我他们公司的一项关于往来问题的处理,由于朋友之前没有接触财务相关的工作,而她现在的工作岗位和我之前的工作有很多相似的地方,给她提建议的同时,我慢慢想到一个来到新环境的财务新人该如何快速开展工作的问题。给朋友提建议的时候说得一套一套的,到自己面对新工作的时候却好像并不知道该如何更好更快的开展。

    在之前的公司有过两次非常深刻的工作交接的经历,同一个岗位,一次是作为接交人,一次是作为交接人,两次经历之间的间隔也不过两个月左右的时间,但这段时间的经历却是我第一份工作当中最为重要的经历之一,正是由于这样的经历,才让我有了如何开展新岗位工作的一些些经验的总结。

    1.了解公司及财务部的组织架构

    了解公司的情况,首先得知道公司是做什么的吧,有哪些业务,分几个部门,各个部门的职能是什么,它们分别负责公司哪些业务板块,业务流程是怎样的?只有清楚这些,才会知道财务该如何记账。

    了解财务部的组织架构,要知道财务管理的基本职能是对一个公司所有的经济活动进行核算和监督,那么财务部的人员配备及岗位设置就需要能够完成对公司所有的经济活动进行核算,所以,通过财务部的组织架构,也是了解熟悉公司业务的方式之一。

    2.熟悉公司管理制度、财务制度以及签订的合同

    财务工作是一件原则性很强的工作,日常审核单据时,需要根据公司管理制度、签订的合同以及国家会计法则法规去办事,比如员工费用报销,首先得根据公司费用报销流程,由对该项业务真实性负责的相关责任人签字确认,业务真实性确认后,再根据公司的费用报销制度,审核该项费用报销金额、范围是否符合公司规定的标准,最后根据会计法则法规,审核发票的合法合规性。

    所以,对于财务人员来说,公司制度、合同等文件是我们日常工作的准则,这些标准不可逾越。因此,加强对这些文件的了解学习,是开展新工作所必须的过程。

    3.了解之前的账务处理

    刚开始实习的时候,前辈们都会说:看看以前的凭证吧。

    看凭证也是了解公司业务最好的方式之一。但不能盲目的看,所谓盲目,就是全盘接受之前的账务处理,不多思考,只管照着前面的人照做。看凭证的第一件事不是去看别人如何记账,而是先看后面粘贴的原始凭证,了解这是一个什么样的业务,然后自己想想该如何记账,最后再看别人如何记账,如果和别人结果不一致,就要想想这两种方式是不是都可以,哪一种更好,不同的记账处理方式会带来什么样的影响?还是自己把业务理解错了,又或者是自己或别人的记账错误,有了这样的思考过程,才会有更加深刻的印象。

    4.与同事沟通

    与同事沟通,了解不同部门的工作,特别是业务部门,和他们聊天,是最快的了解公司情况的方式,之前领导批评我,总是埋头做事,都不和其他同事了解情况,自己慢慢钻研的速度是远远不上熟悉业务的人的介绍的,这点是我现在很欠缺的一方面,其实应该写在第一点的。

    所有方式的目的都应该是去了解公司的全面情况。每一种方式都不应该是孤立的,一定是要同时进行,几种方式相结合去了解。

    今天能想到的就这些了,欢迎指正批评。

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