【RIA 4/10】组织整理——《搞定III》

【RIA 4/10】组织整理——《搞定III》

有组织、有条理意味着事物各就各位，与它们在你心目中的意义相吻合。如果参考资料没有放在家里或者办公室的专属参考资料位置，就是缺乏条理；如果垃圾散落在垃圾桶外面，就是缺乏条理；如果你要打个电话，却发现找不到写有电话号码的即时贴，就是缺乏条理。这不评价对错，只描述事实。如果你想以最高的效率、最少的精力管理诸多事务，那么，对你有意义的所有事物都应该各就各位。

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把物品的意义跟它的放置地点相匹配，概念虽然简单，却是你把自己的世界打理得井然有序的一个常见困难。物品的意义不断变化，把问题复杂化了。今天的报纸就是明天的回收物或引起火灾的源头；如果第二天你没有把头天的报纸放在该放的地方，仅仅随着时间的流逝，你的世界就不再具有条理。

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我见过人们使用形形色色的“待办事项”清单、收藏盒甚至“行动”文件夹，都反映了类似的缺点：分类不够清晰。虽然它们用意极好，是想让事情“条理化”，实际作用却只相当于垃圾箱，只不过把各种模糊不清、零零碎碎的材料重新排列组合而已。

要想使一切“条理化”，首先必须明确事务对你的意义，然后再把它归入同类事务。不管你是整理自己的信息和制定提示系统，还是处理一件事，或是经营一家企业，这条原则是通用的。

【RIA 4/10】组织整理——《搞定III》

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【RIA 4/10】组织整理——《搞定III》

合适的物品在合适的位置就是条理化。

物品或者信息对于个人的意义会随着时间的变化而改变，今天对你而言很重要的一则消息，可能过了明天就没有意义了。所以信息也是同样，适合的信息在适合的时间获悉，是有条理。

如果没有分类，只是把物品或者信息一味地收集下来，这不是有效的行为。

明确意义，归类整理是作者告诉我们的方法。

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【RIA 4/10】组织整理——《搞定III》

A1

家里寻找某一样物品的行为经常发生，这是条理不佳的体验。

还有一个经验是电脑里的文档，有时会习惯于放在桌面上，觉得这样会找起来方便，殊不知积累了越来越多的文件之后，桌面就跟垃圾桶无异，找一个文件就感觉在垃圾桶里面翻一样东西一般。

由此联想到上次年会时大家的文档照片等，LISA童靴为了找一张适合的照片动员了大家一起，主要原因还是照片这类资源没有放在它匹配的地方。

还有就是最近在收集待办事项清单，发现收集了一堆事情，就感觉很乱，乱糟糟的聚集在一起。然后整个人也开始变乱了。

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A2

有自己的收集系统，按地点类别等分类，很有需要。不想思考太多，就先按照图上的类别来分类，慢慢优化出适合自己的收集系统。先尝试按照地点情境来整理归类，比如作者图标中的@办公室，@家里，@手机，@电脑等，把收集的待办事项做一次整理。

那堆积在电脑桌面上的文件，先根据项目做分类，比如将拆书的文件建立项目文件夹，归类在一起。后续及时做好定期整理，清零工作。

LISA找照片的情况，大家看呢？:）