大家好！我是来自北京的Julie，继续转述叶武滨老师在喜马拉雅的系列音频节目时间管理100讲。最近这几期我们谈的是工具，工欲善其事，必先利其器。在学习工具之前，请你务必学习之前的理论，只有将理论跟工具结合，才能更好的落地。前面我们谈了日历和清单，今天我们来分享第三个工具“笔记”，这三个构成了非常重要的时间管理的基础工具系统。
课程回顾
笔记非常重要，我们也可以把它称作为信息、知识。我们有许多碎片内容，比如旅行中的攻略、票据、机票都要做记录，日常工作生活中的有密码、说明书、会议纪要，所以我们的笔记所包含的信息管理也可称为知识管理或者资料管理。
没有记录，就没有发生。人的脑子不可能记住如此之多的信息，所以我们需要通过外在的工具、系统进行管理。
选择怎样的工具和软件？
当今是移动互联网时代，所以一定要用移动性的系统，比如手机、电脑，移动性的系统里面越小的越便携，不过屏幕也越小，相对而言，选择多平台的同步工具会更好。在办公室我们用电脑，离开办公室外出用手机。所以选择软件的第一个要素是：在移动性的手机、电脑上能够同步的系统，我们这样就可以做到随时随地进行记录、查询。可以用的有很多，那么如何来做选择呢？基于移动和同步性，现在安卓和苹果平台上有很多笔记类的软件，这里不一一列举。
今天主要来介绍叶老师经常使用的一个软件：印象笔记。这个是一个全平台的软件，在苹果、安卓以及其他PC机等软硬件各种平台都能够用，能够存储的类型也非常丰富，能够存储文字、录音、图片、附件，也可以设立架构目录。如果没有一个很好的架构，保存的数据非常庞杂，会像垃圾箱一样，要找的东西找不着，不想找的东西却非常多。
建立秒搜系统
建议你每一条笔记都要设计好一个标题，这是非常快速找到我们想要寻找的笔记的基础。当你的信息有成千上万条的时候，你只能靠搜索了。如果不能做到两级目录架构的、并标好每一条笔记的标题，基本是找不到资料的，叶老师就是运用这样的方法，做到了秒搜系统。当然我们还需要继续整理，人生不在于做多少事，只要把所有的事情收集下来，然后去整理分类，去掉不重要的，剩下重要的，再把重要的进行分类整理，用起来就方便了。对事情是这样，对信息也是这样，我们不能管理太多的信息，只能管理对我们有价值的信息，所以我们要把有价值的信息分门别类的存放在印象笔记中，这样我们要找的时候就非常容易，我们也可以管理越来越多的资料了。
所以用两级或三级的目录架构，以及标好每个标题，就可以很好的去使用它。你可以逐步整理，先整理最重要的，比如密码、合同、会议纪要等，这些可以先整理，根据重要性和紧急性，再去整理那些相对不重要、暂时用不上的。
叶老师就是利用这些工具系统把易效能的理念落地，为我们也可以循序渐进慢慢来。最后强调一点：印象笔记不要什么功能都用，要用它的专长，目前推荐大家用它来管理资料，而不是用来管理事件。
反思与下一步行动
我虽然从2017年就开始用印象笔记，但之前用的只是最基本的功能，偶尔记一记晨间日记，偶尔保存一下女儿的照片，就这样断断续续用了两年多，根本没有让它充分发挥记录和管理各种资料的作用，真的是浪费了自己每年交的几百元年费。
这次上了易效能二阶线下课后，才真正学会了如何运用印象笔记写日记、管理资料和归档。从最基础的搭框架开始，到如何建立笔记本组、笔记本和笔记，以及各笔记本之间文件的转换，感觉自己以前简直是在胡乱使用，根本没抓住软件的使用要领。特别感谢叶老师，向我们推荐并教会我们使用这个软件，让我们学会了如何将自己那些七零八散的信息和文件有序地管理起来。
最近正在对之前的印象笔记进行整理，感觉条理越来越清晰，也越来越爱上了这款软件。现在日历、清单和印象笔记三大软件已然成为我每天用来记录和管理自己的事件、信息和资料的三大必备武器。
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