你是否感到办公桌总是被各种资料、书本堆得乱成一堆?你是否认为始终让房子保持整洁、干净似乎是天方夜谭?你还在为电脑里找到一个文件而忧心忡忡吗?如果让你在讲话时保持井井有条和让人不知所云相比,我猜你会选择前者!
《整理的艺术》是网购时无意间发现的一本书,书中讲述的内容虽然浅显,但很实用,对于忙碌的现代人,尤其是年轻人指导和借鉴意义很大。我读来受益不少,所以想花一点时间分享读书心得及体会。
整本书分为四大板块,一共向我们提供了近100种整理资料、环境、信息、生活、思维以及人际关系的方法。
个人觉得没有必要一一按照作者的方法依葫芦画瓢,重要的是学会整理背后的思维方法。我总结了四个字:“加”“减”“乘”“除”!
今天首先来讲讲如何学会做减法。
“减法”。说白了就是敢于抛弃哪些不需要的东西。扔东西谁不会?说来简单,真的做到可就没有那么容易了。拿自己举例,每次搬家之前,我都暗下决心:“这次一定要把不需要的东西统统扔掉”。真到了收拾的时候,面对那些杂七杂八的东西,又开始犹豫了。最后,还是本着“节约”“留着万一有用”的心态,一次次让那些无用的东西搁置在家里。
以平常心论之,给你一个东西很容易接纳,可让你舍弃一个东西,有时候就不会那么情愿,哪怕这件东西对你来说可能价值并不大。这其实符合人性的弱点,所以佛教常规劝人们要“断舍离”。其实细想下来,一个人最应该珍惜的是我们的时间和心力,最应该抛弃了是那些牵绊你的身外之物。身外之物,生不带来、死不带去,又何必执着呢?想明白了这个道理,下面就大胆的做“减法”吧!
日本的近藤麻理惠在《怦然心动的人生整理魔法》中说“凡是不符合‘现在正使用’‘暂且需要’‘需要永存’这三项标准文件,都应该毫不犹豫地全部丢掉”。小山龙介在《整理的艺术》中给我提供的第一条建议也是:打印的纸质材料要毫不留情地废弃。
习惯是一种非常可怕的东西,人们总是会习惯性地将分发的资料保存下来。这种行为并非基于理性的行为,而是单纯地基于一种习惯。要改变这种习惯,就要改变自己的思维方式,将“既然电脑中已保存有电子文件,再保存纸质资料就是一种浪费”这种认识实实在在地刻进自己的脑子。
当你读到这里的时候,请你抬起头看看自己的办公桌,上面是不是堆满了纸质打印材料,如果是的话,拿个废纸篓,痛痛快快地将它们全部扔进纸篓里。只是做了这么一个小小的改变,你就会发现自己的办公桌瞬间变得整洁很多。
当然,做“减法”绝对不是丢掉纸质材料这么简单,它的升级版本则是:毫不犹豫地扔掉旧信息,不断吸收新信息。
在这个信息大爆炸的时代,整理信息就意味着果断地扔掉垃圾信息。其一就是扔掉书本。旧书一扔,书架自然也空了出来。屈指可数的几本书,空空如也的书架,看着看着你就会萌发买书的念头。如此一来书架便也开始了新陈代谢,旧书被淘汰,伸手触及的必然是新书了。
虽然,这一招我个人认为比较可惜,也暂时做不到,但是用这种压迫力的方法督促自己及时更新信息以适应时代的变化无疑要比保留书本本身来的有价值。
做好“减法”的意义并不是教导我们毫无目的的想到什么就丢弃什么,也需要提升我们持之以恒的耐力以及技巧。
比如,大多数时候我们的桌面都被各种文件、程序占满,就我个人而言,非常反感这种工作状态,但要求时时刻刻做到电脑桌面的整洁、节约绝非是一件很容易的事情。
原因就在于我们结束一项工作时留下的文件,当时并不能确定它是否还会有用,及时删除怕后面需要时没有了,妥善归类的话一时也不知道放在那里合适,久而久之就慢慢堆积在电脑桌面上了。可笑的是,我们还往往给自己这样的心理暗示“放在桌面上,需要的时候总归找的到”,可实际情况又是怎样的呢?
针对这种情况,小山龙介建议我们在脑上专门设置一个文件夹,工作结束后无需思考,果断将文件放入这个文件夹,省去了判断的过程,瞬间实现电脑桌面整洁如新,等到了放松下来的时候再利用空白时间去归类调整。
此外,小山龙介还建议我们把办公桌面和电脑桌面都清理干净以后再回家。这样做的好处是让你回家以后不再考虑工作,切断这个恶性循环。
下期再会!
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