时间管理进阶十周训练——第2周2.3

这一节我们就来谈谈一日的反思-计划-行动，运用这个完整的闭环，我给大家讲如何过把24小时效能最大化。

如果你没有50年的洞见，那么你至少要有5年的眼光，如果你没有5年的眼光，那是至少要有1年的梦想，如果你没有1年的梦想，那你最少要有3个月目标计划，如果你连3个月的目标计划都没有，那么你最起码应该知道自己每天必须要完成的最重要的三件要事！我把这个称作易效能505133法则。

“身体还没用好的人，就别奢谈灵魂了，自己的体重都无法掌控，就别奢谈掌控人生了。 “生命的价值不在于活了多少天，而在于我们如何使用每一个平凡的日子！”在某种程度上讲：如何过一天就是如何过一生！让我们暂时忘掉仰望星空，先学会脚踏实地，先把自己每天24小时弄明白了。

时间管理进阶十周训练——第2周2.3

晚起三慌，控制早晨控制人生。

一日之计在于晨，一晨之计在于起，早起每天用1%的时间（即15分钟左右）做反思计划，写日记、查看两周内日历与清单事件，确定今日日程与三件优先处理的要事。照此执行，一天下来越来越轻松，而且有成就感。今天飞往墨尔本的飞机上，我就像平常的每一天一样做反思计划，你可以在随堂练习中看到的记录，你可以照着来。

你的人生有早晨和早餐吗？

首先，我建议大家要早起开始，早起为了内心，早睡为了身体。我精力旺盛的秘密就是好好睡觉每天午休与健康饮食适度运动。固定时间作息非常重要。每年的3月21日是世界睡眠日，今年主题是规律作息与健康睡眠，睡睡平安。

我在五年前就倡导大家过晚十早五的生活，就是晚上10：00上床睡觉，早上5:00起床开启自己的一天，当然在不同国家不同地区的朋友还可以根据当地的四季变化，顺应太阳的规律调整自己的作息，每天跟着太阳起床是最完美的。长期早起的人就会发现：早晨是上帝赐给我们的美好礼物。

其次，在我多年的授课经验下，以及进行了大量的学员调研后，我们发现：很多人早起以后不知道自己要干什么，于是导致早起不能坚持，因为很早起来了也没事儿可做。那么宝贵的晨间时光如何使用才能发挥出它的巨大价值呢？

时间管理进阶十周训练——第2周2.3

我的做法是：早起后写反思日记做计划！为什么要进行反思？在这一周的第一期节目里我就给大家深入地分析过了，还不十分清楚反思的价值的朋友可以把前面2期节目再听一遍。一定要每天给自己留有一个固定的安静时光，和自己的内心在一起，检视自己的内在，然后规划未来。

写反思日记做计划，可以是早上起床后，也可以是晚上睡觉前，但我更推荐在早上的时光中写，因为早起后的时间是完全属于你自己的安静时间，在这个时间没有人打扰，你的思绪更清晰，心情更平和，反思会更深刻。

再者，那么应该怎么写呢？很多人的日记记的都是生活里的流水账，或者是满篇对生活 对社会 对老板 对另一半的小抱怨，这样的日记对我们的个人成长不具有任何价值，基于很多听众暂时学不会电子系统。

所以我专门设计了这个纸质系统“九宫格”，建议大家先通过纸质系统学会反思计划的基本方法，等待第七周的课程学好工具基础后，升级到电子系统。随堂练习，我是把我电子系统的逻辑，复制到纸质系统。

时间管理进阶十周训练——第2周2.3

接下来，我来讲一讲，在使用这个“九宫格”写反思计划的时候，需要有注意以下几点：

1、写反思日记的基本原则是：先反思过去的一天自己的得失表现，记录事实与感受；查看昨日计划的实现程度，如果已经顺利取得成果，就记录收获并嘉许自己；如果没能顺利实现计划，就记录事实和自己的感受，在大脑里再创造一次，以后遇到类似的事情，自己可以如何改善行动靠近成功。

2、想要做出科学合理可执行的“今日计划”，不是凭感觉或者脑海里的灵光乍现，首先查看与调整补充未来两周的日程，明确自己今天必须完成的固定日程有哪些，然后再查看自己两周“弹性事务清单”，预估在完成固定日程事件后，自己还有多少时间和精力可以完成弹性事务，确定三件大事优先在高能的时刻完成，尽量控制在每天两个小时内。

3、原则上我们要尽量推迟所有非计划内的事宜，突发事件如果不是特别紧急就先记录下来，把它放入自己的计划系统：日历或事务清单里，之后再行安排；如果突发事件非常紧急，那么尽量委托给别人处理，或者尽快完成自己当前先安排好的事务，然后马上处理紧急事件。

4、之前我们一直在讲晨间日记，现在把晨间日记升级成为反思日记，那么这二者之间有什么区别吗？晨间日记，侧重在记录已发生，而反思日记，侧重反思自己的得失，从而获得成长。在新节目我做了重新设计，九宫格包含反思与计划系统，配合日历，对于初学者而言，非常好。

5、很多人在初期刚开始尝试写反思日记的时候可能会很耗费时间，我们的“九宫格”里有一些格子你可能也不太清楚应该怎么填，但是没关系，这些都不是问题，还是我常常给学员说的那句话：“烂开始，好开展，好结果。”

我们一定要有烂开始的精神，不能因为初期理论不熟或操作不熟导致的写日记耗时间，或者不会做就放弃，把课程多听几遍，还是不会就去群里问教练，或者给我留言，这些都是可以帮助你解决问题的方法。

如果你每天经历的内容实在太多写不完，或者因为时间不够写不完都没关系，能写多少是多少，写不了的就在自己脑海里对照我们的九宫格，把重要的事件过一遍，也是一个方法，重点的时有结构。

6、在用我们的“九宫格”写反思日记的时候，大家一定要留有一格专门记录当天的日期、当天你所在城市日出日落的时间和天气情况等等，详细记录自然的变化，久而久之，你就能从每天的记录中感知到大自然的规律，从而能够更精确地感知到时间的流动。

用我专门为大家设计的“九宫格”写日记做计划，能够让你每天的反思和计划更高效，至于表格如何下载，以及填写使用？请大家去收听这一期节目的随堂练习讲解，那里面有我为大家详细解说的使用步骤。

最后，我要强调一点，在计划确定之后，我们就需要用接下来的一天时间来执行它，在行动的层面要贯彻三个原则，让自己效能最大化：

1、今天我有没有做要事？永远要守护“要事优先”原则！

2、我有没有在高精力时专注地做要事？永远要执行“高能要事”原则！

3、我有没有把重要的事做到极致？做了和做到极致是两个完全不同的概念！

我们反思过去是为了计划未来和活在当下，玩转每天的24小时，掌控自己的这一生才不是奢谈。早起-反思-计划-行动，当你能够熟练使用这个闭环链条之后，你就能过好自己的每一天。

今天的努力可以看清明天，今年的努力可以看清明年。正向执行，由近及远，331505，掌控每日三件事、掌控3个月、掌控1年、5年，甚至50年。

如此这般，实现梦想也指日可待。一日其实就是一生。平凡的每一天的努力聚焦，累积起来就是不平凡的一生。

最后，祝大家都能活出自己每一天的意义和价值感。下节课再见，记得给我留言。你有没有早起，有没有先吃三只青蛙，把重要的精力和时间投入到最重要的事情上。

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亲爱的听众朋友你好，今天的这个随堂练习非常重要，因为我们每天都要用到它。我建议你每天早起，花15分钟的时间，根据我专门为你设计的九宫格来做日反思与日计划。

时间管理进阶十周训练——第2周2.3

如果你可以连续做到20天，我相信你的效率会大大提高。透过做九宫格日反思日计划你可以掌控一天的轻重缓急，同时不会忘记目标能够做到抓大放小。写完日记之后，你去察看未来两周的日历与清单事件来确定今日的要事与日程。

接下来我就为您介绍九宫格的摆放，我们需要放置年度梦想、月度青蛙还有放置两周内的事件，同时还要对八大关注进行记录，我专门设计的九宫格做了一定的创新，把好日子放在中间，这是呈现日记的最好的延续。

好日子当中我们要记录自己所在的城市，日出、日落时间，天气温度。每天都查阅和记录一下，让我们对大自然的变化有清晰的印象，感知到季节的变换。同时也对我们回顾事件起到一个非常好的帮助。

顶上一行，1、2、3三格分别放置梦想、月度青蛙、今日要事，中间就放日志与反思、好日子、财富与事业。其中财富与事业是八大关注的两个，加上7、8、9我们要放上学习与效能，家庭与社交、健康与旅行，总共构成了八大关注。八个关注我们把它变成合并的四个，这样就放到6、7、8、9四个格。整个算下来就是9个格。

既有年度的梦想、月度青蛙、今日的要事，还有昨天的日记和反思、好日子再加上四个八大关注，这就非常非常完美了。如果你需要把日程表放进去，你就可以把它放在第二格，月度青蛙下面。

如果你在试听的节目里面已经学会的电子日历，那我建议使用电子日历。初步掌握电子系统，我觉得日历比较方便，但是清单比较难，所以我建议你日历尽量先用电子的。我在试听里面讲过，你可以把它学习掌握。清单的部分比较难，我建议你等到我们讲工具的部分来进行。

今天我其实提供了一个便捷的方案，就是日历用电子的，九宫格包含了梦想清单、反思我们就用纸制的，慢慢学会这部分将来在升级。

好了，在梦想这一栏其实你不需要填太多，也不会经常改动。比如说我们服务1亿人提升效能，是我长期的梦想与目标。那我年度的大事其实也很简单，就三件大事：我要开办500人的班级；我要做喜马拉雅爆款课程以及今天要跑一次全马。

这三大青蛙在不断的鞭策我的月度、周度和每天最重要的事务，它是一个判断的基准。这是第一部分，你不需要太改动它。月度青蛙其实你一个月也只要填一次，平时做适当的改动。

那这个月呢，我要完成喜马拉雅70%的内容储备推进书籍出版，还有推进我们官方付费平台的建设。第三格就是两周事物与今日要事。

首先我们要收集和记录我们两周内所有的事务，当然每天你可以不断的补充，然后在确定三日青蛙。当你把三只青蛙写下来之后，你看看哪部分是要高能去做，然后用番茄工作法来测青蛙，这样非常赞。

第四格是日志与反思。我们的日志可以简单写，但是我们的反思分成正向，负向。我们要强化正向。如果正向的就记录下来就可以了。如果是负向的信念，我建议你把它记录下来同时要思考一个补救的举措，这样我们的反思才会有意义。

中间这个好日子我已经讲过了。要写你所在的城市日出、日落时间还有天气、温度等等。

在健康与旅行这个模块我们要设置健康的打卡。财富事业、学习效能、家庭与社交。如果你有内容就写没有内容就不用写。

我们综合来看看，梦想基本上每天只需要看一下，月度青蛙也要看一下，月度日程可能你有纸制的日历或者电子的日历也可以把它写在这里。两周的事物你是不断的补充，每一天的今日要事，从两周里面去做选择。

好了，每天写写日志和反思，这是重点，记录好日子、八的关注适当写一写。你一定要在比较短的时间，初期我建议在15分钟。如果熟练的话，控制在3、5分钟，那是最好的。

当你整个写完反思和计划之后，你就可以开始一天的三次青蛙。比如说我今天的三只青蛙就是要部署一下海外的会议，然后跑步、然后录音。

录音其实是我年度青蛙爆款课在每天的一个延续。跑步也是我跑半马、跑全马的一个延续。课程的部分，我有中国的课程、台湾的课程，我4月份要去伦敦，5月份要去纽约。所以整个海外课程我需要做进一步的部署。

当然我今天看到了未来两周我在墨尔本和悉尼的课程一切非常有序，我的酒店早就订好，机票早就订好，人也招的差不多，同时在日常上面设定了我去约见合伙人，下周我要去F1赛事。我的票也买好了，我准备约我的合伙人体验一次打猎。所以我今天的三只青蛙非常的清楚，同时我未来两周的日程和一些事务也非常清晰。

当你做完反思与计划，同时也确定青蛙以后你就可以去执行了。这样一天下来你会越过越开心。每天都这么做，你的效率会越来越高。你把这个九宫格、空白表打出来，你就可以开始一天效率最大化的旅程。

祝福你效率越来越高，我们下节课再见，谢谢。