姓名：陈禹健完整学号：5305160119
标题：我与时间管理的二三事
内容：1、明确目标。工作计划的思考部分远远有多余实际写作所要花费的时间。在这一部分中我们首先要明确的是目标。这个目标可以是一年的目标、一个季度的目标,也可以是一个星期的目标或者一天的目标。总之,要目标了我们才能够知道要做哪些工作,哪些工作是有效的。就像一个马拉松运动员,他的目标就是那30公里、40公里……如果他不知道自己的目标,开始就冲刺是不是就不会坚持不下去了呢?
2、明确目的。目的和目标不同,目标是一个方向,目的是动力。当然,这个目的是要针对你现阶段工作的目的,而不是所有人一开口就是工作为了赚钱、工作为了理想……实实在在的目的就是明白自己要做这项工作是为了什么,通过完成工作计划能够得到什么。欲望和目的是一个人成长、进步的动力,对于自己来讲目的远比理想来的实在。
3、明确条件。工作计划的前提条件计划实施时的预期环境.负责工作计划的人员对工作计划前提了解得愈细愈透彻,并能始终如一地运用它,则写工作计划也将做得越协调. 按照组织的内外环境,可以将工作计划的前提条件分为外部前提条件和内部前提条件;还可以按可控程度,将工作计划工作前提条件分为不可控的、部分可控的和可控的三种前提条件.外部前提条件大多为不可控的和部分可控的,而内部前提条件大多数是可控的.不可控的前提条件越多,不肯定性越大,就越需
要通过预测工作确定其发生的概率和影响程度的大小.
4、预选方案。制定工作计划的第四个步骤是,寻求、拟定、选择可行的执行方案.同一个事情往往不只有一种方法,抑或在计划执行的时候可能遇到不同的预料之外的情况。.通常情况下我们在做工作计划的时候就要对接下来的执行方案进行多方案的设计,或者对不同的可能出现的情况进行有针对性的方案设计。
5、明确顺序。前面的环节已经对工作进行了细分,然而我们每天的工作都不可能是一成不变的,同一个时间段(譬如一天之内)我们可能接触各种不同的细分工作,所以,需要在时间上进行一个合理的分配。到这里我们就可以采用日事清,来协助我们完成工作计划管理了。首先可以在日事清的“日程”界面里将前面所做的工作计划都收集到“收纳箱”里面,当然,这只是第一步。接下来可以看到在收纳箱的右侧是按照重要性和紧急性划分的“四象限”表格,现在,可以对收纳箱里面的计划进行重要性和紧急性的分析,并按照计划的轻重缓急的不同程度直接拖拽添加到对应的象限里面。
6、及时总结。工作计划和工作总结是相辅相成的,大家有没有注意到我们前面所说工作计划其实还有一个重要影响因素就是个人的效率和能力,虽然我们做工作计划就是为了能够提高工作效率,但是每个人的知识储备、执行能力、思考时间都是不同的,这取决于个人的技能熟练度和经验等等。一个合理的工作计划一定是可以有机会完成的,所以考虑个人的自身影响也是必须要思考的。工作总结是我们检查自己工作计划完成度的一项工作,也是自我反省提升的方法,建议大家能将工作计划和工作总结结合使用
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