第一：按使用场景的方式来组织文件

按使用场景的方式来组织文件：有了照片、通讯录，电子书，密码管理……等应用。

比如照片，现在，基本上，把你不喜欢的照片删掉之后，你不用做任何整理工作，因为「照片」按照不同的使用场景，做了不同的视图展现：时间视图、地点视图、人物视图、以及不同多媒体类型。

这应该是终结者信息组织方式，

就是不用整理的整理。

以个人文件总框架结构为例：

日常用电脑进行的工作场景大分类：工作（Work）、个人（Personal）、生活（Life）。另外为确保三个主要场景的文件数量不会过多，导致寻找不方便，会定期将文件进行归档（Archive）。

第二：重命名

文件名命名： 03-20231105-加盟合约-加盟商赵总.pdf

文件夹命名：01-天意天成-20040728-20231105

第一、有了这个数字前缀，文件夹就不再是按首字母顺序排了，而是你的编号来排。

第二、这个前缀长度是固定的，所有的文件夹视觉上非常整齐而统一，不因为因为文件夹名字长短不一而产生混乱感。

第三，时间后缀，可以让你知道这个文件的版本是不是最新的

第四，电脑里的文件可以分门别类，但也不要嵌套太多层子文件夹，两层就好了，最多三层.

03前缀表示电子书，前缀04的第二个的数字01来实现大类里的内部排序，如果你想要谁排在前面就修改它的序号即可.

03-01-幸福的家

系统默认是目录（folder）和目录（folder）排列一起，文件（file）和文件（file）排列一起，单个file不会参与folder的排序，这样有单个file时，排序就会混乱，怎么办呢？

这里有一个小技巧，就是给单独的file建立一个folder，里面只装这个file，让它强制参与folder的排序就OK了。

比如03-02-马斯克传读书笔记

这里就是一个pdf文件，我简历了一个文件夹（03-02-马斯克传读书笔记）在这个文件夹里塞一个文件（马斯克传最和气读书笔记.pdf）就是了。

然后建立一个文件夹：99-归档，将暂时不会用到，就要移到这里。