对于很多上斑族来说,可能工作会缺乏条理甚至是混乱的一天。
其实这样的情况是一个大概率的事件,很多人都会有这样的情况。
只要每天坚持做几件小事,你会感觉工作效率有所改善并专注于你的工作。
放下你的手机并关闭APP通知功能
手机比你想想的要更多的分散你的注意力,上班的时候刷手机会大大降低你的生产力。手机APP通知会在你高度集中注意力完成工作任务的时候给你推送消息,即使你不打开设备进行互动,这也可能会中断你高度集中的注意力。
在特定时间检查电子邮件
据调查一个人每天工作中会去检查他的电子邮件77次,每天发送和接收超过122封电子邮件,同时浪费每天28%或更多的工作时间。
管理不断涌入的电子邮件对于提高工作效率会有显著的效果。
1)生活和工作邮件分开,工作中不去登录生活邮件避免分散注意力。
2)取消订阅那些与工作任务没有关系的邮件。订阅过多无意义的邮件,会时常分散注意力关注它们,从而影响你的工作效率。
3)尽量缩短你的邮件内容,长话短说,废话不说。解决不了的事情不要邮件没完没了的发来发去。可以通过简单会议或者亲自去同事身边确认解决的事情,就不要浪费不必要的时间了。这样做不仅拯救了你的时间,同时避免了一群人跟你没完的邮件嘴炮。
安排好任务的优先级
优先级对于提高工作效率十分重要。你想提高工作效率就要知道如何去合理安排工作任务的优先级。比如在时间维度上考量,紧急任务是必须立即处理的任务,重要任务是长期的、有价值的和需要投入足够精力去完成任务。
在时间的优先级上应该立即处理的是紧急任务。
你必须这样做,因为区分紧急和重要任务的能力与你能否成功有重大的关系。
挖掘高效时段处理重要任务
重要的任务理所应当给他们匹配最高效的时段。
早晨和上午时间是一天中,大脑最活跃和清醒的时段。而到了晚上,大脑在全天处理很多事情的情况下会变得混乱,处理重要事情的效率也会很低。
Apple前CEO乔布斯6点起床;
现任Apple CEO库克5点起床;
通用汽车CEO Mary Barra 6点起床;
星巴克 CEO 舒尔茨6点起床。
我们无法短时间成为他们,那我们就去学习他们。
全球知名企业的CEO都在挖掘自己的高效时段,他们中大多数都会利用清晨和上午的时间处理重要工作任务。
学习这些相对成功的人应该不会错。
养成小习惯为自己大目标布局
一个小习惯的养成要适应我们更大的目标,使我们的小努力与有意义的愿望联系起来。
去试着每天养成学习英语1小时,对于我们未来的大目标会有帮助。
早晨去做高价值的事情
时间管理从起床开始。
你在早上最高效的时段要充分的利用好,所以你需要尽可能把上午高效的头几个小时计算和分配任务。
从而使高效时段充分利用,完成一天中最难的任务。
专心做一件事
通过早晨的时间分配,你将开始你一天的的新任务。
在进行计划中的任务时,首先去营造工作的免扰环境,再去集中精力完成任务。世界上有价值的人才都是集中精力做一件事情,最终得到大家的认可。
改善分析工作方式
花一点时间来分析一周中的工作方式和策略的有效性。
你能在更短的时间内做得更好吗?
是什么原因导致工作效率没有提示?
工作出现错误原因是什么?
不断的对自己提问题并改善它。
对理性分析得出的结果进行完善和改进,并投入第二周天的工作中。在第二周结束后再对其总结分析改善。
最终形成持续改善的机制。
清理办公桌
从废纸到你不读的书籍,混乱的工作环境会让你失去平和的心态面对工作,还可能遏制你的创造力。干净整洁的工作环境,内心会觉得更有条理,可以更好地集中精力去完成任务。
休息一下,集中精力
你每天工作中的任务和决策,都会逐渐消耗你的精力。
休息(甚至15到20分钟)是在全天都保持集中和专注的大脑最好的奖励。
休息是为了更好的工作!
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运营:丁秀才
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