昨天(2020年2月11日)我更新了一条状态:
“在家效率太低太闷就偷偷提前回公司办公了,远程办公就是个坑”
有一个朋友评论了:“远程办公对一个人的自律性要求较高。不是所有团队人员都能够达到的”
没错,远程办公对一个人要求很高,但是仅仅是自律性的要求吗?到底是什么影响远程办公效率的因素?
首先我们先抛开远程不讲,先谈一谈是什么影响了办公的效率,在这里我简要的总结了以下几个点。
- 外部干扰因素导致工作的中断和注意力的不集中
作为开发工作者外部干扰导致的中断是影响工作效率的一个很重要的因素。明明好好的在敲着代码,这边领导摸过来:“那个谁谁谁,来这个是怎么回事。那个谁谁谁,你把这个数据出一下”。那边产品跑过来:“来来来这边有个需求要改一下,我们今天就要联调”。沟通一件事情只需要三分钟,但是状态切换花了五分钟。
- 有效的监督和评估机制
樊登之前有一个视频很有意思。他在视频里面抛出了一个问题:一般员工会做什么事情?会做领导要求的事情嘛?答案是员工只做领导检查的事情,而不会优先去做领导要求的事情。所以,在工作中适当的监督是会产生工作的压力和动力,因为要检查也就会有比较迫切的deadline。
我举一个很身边的例子,我认识一个朋友在某司工作,因为他们这个团队分别在北京和成都都有工作岗位,但是他们领导在北京,成都只有两个同事。有一次大概晚上7点钟左右线上有一个紧急的问题需要处理,然后给成都负责的同事打电话结果没有打通。后来大概晚上八点半的时候,成都负责的同事回了一个电话解释说刚才和女朋友看电影去了手机静音,现在刚看完电影出来,马上去解决。北京这边的同事都还没有下班,得知这个消息相互看了彼此一眼。然后一起看着对面的Leader,终于知道自己单身的理由。
当然,外在的合理监督只是提高工作效率原因的一部分,过渡的依赖外在的监督会导致抽一鞭子走一步的情况,最后会搞得大家都很累。所以我们在996的时候是我们真的有这么多活要干,还是只是在应付层层的监督甚至是监控?
- 硬件设施是否齐全
自从在家办公之后,我感觉整个人都不舒服起来了。第一天觉得屏幕太小,还是公司的外接显示屏给力,第二天发现电脑自带的键盘怎么这么硬,这么难以使用。第三天脖子开始疼,原来公司的椅子虽然差但是也还不错。哎呀,这个VPN的速度怎么这么慢。反正一大堆的问题前前后后的就冒出来了。此外,熟悉并且舒适的办公环境会让工作人员一下子进入一个好的的工作状态。在番茄工作法中有“心流”的概念,通过外部的环境改变能够很快的让自己进入“心流”状态。比如作者是采用戴帽子的方式,让自己快速切换。比如去图书馆和自习室会比在宿舍学习的效率更高,在健身房锻炼身体也会比自己在室内锻炼身体状态更佳。
如果这个外在的监督变成我们共同的目标效果可能会更好。
- 自我监督和主观能动性
对于知识型工作者而言能否有效的自我监督永远是影响工作效率的第一因素。很多可以支持远程办公的工作往往不像传统的实体行业可以通过计件来判断一个人的工作效率。在互联网和其他知识型的工作岗位上如何进行绩效考核并且确定一个可以评估的绩效目标对于管理者来说是一件很重要但是又很棘手的问题。
所以相比于制定硬性的规则,在知识型的工作岗位上自我的主观能动性和约束能力就成为了一件很重要的事情了。因为工作量别人很难评估,所以只有自己知道自己到底做了多少,自己能够做到什么程度。
- 团队文化
团队文化是一个听起来就很虚的东西就跟以前在学校读书的时候说的“学风”差不多,这个东西看不见摸不着往往却又真实存在。在一个积极沟通坦诚交互每一个人都在想办法处理问题和产生价值的团队里面,人的主观能动性会增强并且工作的愉悦度也会增加。团队文化是整个团队中所有个人的总和,这个东西很难讲,好像很玄但是又确确实实存在。
那么远程办公是办公的easy模式还是hard模式
基于上述几个点,我们来看一看将原来的办公搬到云上会有什么样的情况。
-
最明显的一点,领导的肉眼监督变得不再管用更多的依赖自我监督和主观能动性。
-
外部中断因素,同事的召唤频率相对来说会降低一些,但是如果没有把自己单独隔离可能会更凄惨,尤其是家里有熊孩子的。
-
硬件设施是否齐全? 相对来说在家办公的硬件条件会比公司差很多。
-
自我监督和主观能动性和团队文化,这个东西想来是不会受到远程办公性质的影响有太大变化把。
-
当然除了这个之外其实还需要构建及时有效的沟通方式,但是我认为目前的通讯工具应该已经可以解决及时沟通这个问题了。
为了适应远程办公这种需要的变化,团队应该去积极解决硬件上的缺陷,构建远程协同办公的文化,提高每个员工在工作中的参与感和成就感,对于个人而言,我们需要积极去拥抱变化及时响应,更多地增强自己的主观能动性。
最后,对于团队和个人而言,如果一切硬件问题都可以考虑用技术和资金去解决的话,其实往往留下的都是人本身的问题,就国内的企业文化而言。有多少员工在领导不在的情况下还能保持同样的工作状态呢?
大家好,我是查叔,江湖自称查小四,幼年期北漂一枚,老年期单身狗一粒。很感谢你能读完全篇,除了上述简单的列举的这几个点,大家认为还有什么会影响我们远程办公或者在线学习的效率呢? 欢迎留言讨论 !
大家也可以关注我的微信公众号【查叔笔录】了解更多不一样的查叔,接触一个不一样的查小四。
网友评论