一,确定时间、地点和主题。
时间、地点和主题确定之后,才能组织大多数同学报名,毕业多年,大家分布在各地,有的甚至在省外,至少提前一个月,确定时间和地点,方便大家报名,订票。
聚会要有主题,名不正则言不顺。
像(三明一中71届初中毕业同学46年相聚)。听起来就很有意义。
二,组织强有力的组委会
聚会事情相当繁琐,至少需要六到七位意见领袖担当组委会成员。做好分工合作。这样才能号召更多的同学参加,把这次组织工作做好。
安排聚会的时间顺序。
三,组织报名,正式报名提前交定金。
聚会报名是以微信群接龙的方式进行,报名成功的人被拉入聚会小群,以免频繁发通知影响其他人的正常工作。
进入小群之后,商皮正式报名预交的费用。以作为前期准备工作。同时指定财务一名,收入支出都由他来负责。
组织报名接龙的消息群主要经常在大群里提醒,直到聚会前两天结束。因为大家工作忙,有时候会看不到信息。为了通知更充分私信小窗也是必不可少。
四,纪念品准备
纪念品是聚会上必不可少的一件物品。搪瓷的口杯印上经典的文字也是不错的选择。
所有参加聚会人手一份纪念品,选择均是独一无二的东西。定制聚会的专属礼物显得重要。
五,接送站安排
指定专人整理大家到达和离开的时间,列出详细的接送安排,统一协调时间。减少担误和消除安全隐患,增进矿友感情。
六,餐饮及物资准备
组委会指定专人负责餐饮准备,住地包间需要提前一周预订,预订之后还要点餐,准备水酒等。这些工作都必须提前预订好,预订好的房间要根据人数适当调整。
…
七,现场仪式感的打造
大家花时间来到这里聚会,就是为了吃顿饭吗?肯定要有值得记忆的东西才行。
签到仪式要正式,要有签到台,鲜花,礼品,专人拍照,场景提前布置好,与美女合影,与帅哥合影,随意组合合影。各种摆拍。等人员全部到齐之后,请专业摄影师拍照留影。
开一次正式的聚会,主持人喊起起立,唱一支真心英雄歌。主持人念主持词,回顾50年来将乐县煤矿的点点滴滴,矿友们自主发言谈感悟和感想。惊人之语爆棚。
八,娱乐与安全
年纪大的矿友要有子女监护,身体不适的不要参加聚会。
九,财务收支公开透明
天下没有不散的宴席,短暂的相聚之后,转眼就各奔东西,同时也要计算账目,AA制后要多退少补。
十,后续收尾工作
收尾工作包括收、退尾款、相片及视频收集,视频制作,剩余物资的处置等。
相片和视频收集的方法很多,把自己拍摄的作品分享美好的回忆保存起来。
用美篇制成书籍按聚会的人数,需要的登记,人手一册,所需费用,个人分担。
曾经的矿友(同学)再次相见,他乡遇故知,说说知心话,来一场没有功利的相聚。这就是情怀,把准备工作尽量做细致、周到,这也是情怀。
聚会的主题 聚会的主题 聚会的主题 聚会的主题 聚会的主题 聚会的主题 聚会的主题 聚会的主题 聚会的主题 聚会的主题
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