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多项工作一起涌来,这该怎么解?

多项工作一起涌来,这该怎么解?

作者: 糖妈_Candy | 来源:发表于2018-04-12 22:57 被阅读0次

              第3篇        文/Candy

    有小伙伴问我:“主要是工作方面,我在我们学校现在从事政教管理这一块儿。那块儿的事情是非常杂的。然后每次事情一过来。我我就感觉特别的混乱,就是不知道怎么很有条理的一条一条的把他的。做完就是。这件事情还坐着那另外一件事情又来了,我就可能把上一件事情忘记了或者是事情一多,就累积到一起。”

    ”就感觉自己特别没精力就特别累,就是这种感觉,很想就是。在工作上面就是事情再多我都特别希望是有条不紊的,然后一件一件的把它处理好,那现在我真的是。觉得自己就混杂很就每天感觉就特别的混乱,就是这种感觉。”

    建议:

    1,我以前做过酒店的前台,忙的时候一个早上Check out 280间,同时要解答客人的问询,个别客人的check in,还要三声响铃内接听电话,当然你还不能结错账哦。当所有事情一起向你涌来的时候,首先不要慌,在保证不出错的前提下提高速度。

    2,随时记录:可以用本子,也可以选择用手机,总之用自己觉得方便的工具(我一般用本子记)。忙的时候记录关键词,为了提醒自己。但是只用一种工具记录,千万不要一会儿记在纸上。一会儿记在手机上。这样查找又会耗费你很多的时间和精力。记录完毕就可以继续你的手头工作了。

    等空了慢慢去完成。完成一项就打钩。有人将其划去,但是我不建议,因为划去很乱,而且到查询的时候可能已经面目全非了。如果是一些文件需要处理的,你就在开工前准备好一个文件夹,有需要处理的,就统统丢进去,等做好手头工作再来处理。

    3,固定的工作就算没有标准的流程,我相信同样的事情做多了就会越来越快的,这是人的本能,俗话说熟能生巧。就要在每次做的时候想想如何能够多快好省,也就是自己总结出流程,其实这也就是刻意练习啦。

    4,面面俱到。同一时间我们是没有办法做到面面俱到的,但是当接手一项工作的时候可以告知对方,现在你很忙,但是忙好了会尽快处理。也就是给对方一个心理预期。这样如果是上级或者是老板,就不会觉得你一直无事可做而了。

    总之,办法总比困难多。工作开始前做好准备,处理过程中有条不紊,结束任务后要总结和报告。

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