一、评价时间管理效果的指标:规定时间内目标达成情况、创造的价值、工作学习之外个人技能增强情况、梦想实现情况等。
二、时间管理三个误区:老板才需要时间管理,我不需要;拿一个小本子进行时间记录就是时间管理;人云亦云地模仿时间管理。
三、时间管理三大法则:
1.目标性法则--时间管理的基础。SMART法则--具体的、可衡量的、可实现的、合理的、时间目标的。
2.要事优先法则--《卓有成效的管理者》把重要的事情放在前面(重将来,不重过去;重视机会,不能只看到困难;选择自己的方向不盲从;目标要高,不能只求安全与方便)!一次只做好一件事(放弃碎片化时间管理)!
3.组织计划性法则--识别自己的时间(是否可利用、是否整块);审视自己是否将重要不紧急的事放在整块时间内;对自己的判断,自己人生目标(远期)、日程管理(近期)等;目标管理决定时间管理。
四、时间管理四大方法:
1.目标分解法。区分人生的长期目标、短期目标,每天为清晰的小目标而活,进而冲刺大目标。从人生目标出发确立自己目前的具体方向、要训练的硬本领、今年的目标等。五步分解目标法,将目标分解成不能再分解的小目标,并评估分解的小目标是否能拼凑成一个大目标,评估分解的目标是否符合SMART法则。
2.单点突破法。【计划-实施-总结-评估-再次计划】
·计划:A4纸对半分,左边写时间计划,右边写总结评估,每个半夜的左边写上从0点到24点的时间。在左边做计划,安排当日的日程,用方括号标出整段时间。
·实施:随身带着,度过一天。
·总结:第二天清晨,在右边如实记录日程实施情况,将有区别的地方进行对比,并标出来。
·评估:对异动情况进行分析,为何发生,主动被动,没有完成的原因等。反思原因,下次客观安排时间。
·再次计划:更加客观地安排时间,尽可能减少失败概率,提高计划精准性。
不要高估自己的时间管理水平,可以使用《赢效率手册》来进行目标分解。此外,四个步骤不能在同一个本子上进行,计划体系与评估总结体系分开进行,使用双套管理工具!
3.核心竞争力法则。利用早餐前的几个小时,积累自己核心竞争力,做重要但不紧急的事。缺啥补啥,构建职场硬本领;也要给家庭一定的时间;还要从事健身锻炼,投身爱好中。时间管理越早想明白越好,越早做到越好,每天坚持最重要!!!
4.自我激励法。21天坚持成功,立刻奖励自己!找到异类小伙伴,用他们的事例激励自己!做一个愿意分享的榜样,接受舆论监督!在坚持下,自己比过去进步一点点,就算成功!
网友评论