公司要求员工每天要写日报,每个月要写月报,还有年中汇报和年终汇报,平时做的任务还要在企业微信上体现出来。
一开始我的内心是拒绝的,觉得太形式主义,浪费时间。但是也没有办法,只能照做。每次汇报做PPT我就头痛,不知道写什么,而且也不喜欢做PPT,找各种模板去套用,后来发现不是自己写汇报,而是迎合着模板去写汇报,最终呈现出来的效果肯定不好。
记得第一次参加部门年中汇报总结是在七月中旬,作为新人,还没有要求上台汇报,只是要求在下面认真听。那时,对部门业务还不是了解,全程都在听天书。但是,有一个印象,有的人PPT做的很简陋,有的人PPT做的很花哨,还有些人PPT做的很精美。领导点评的时候,没有对PPT外观有任何评价,主要还是看你的内容以及今年的业绩。
有一个同事就很独特,PPT总共三页,封面一页,内容一页,谢谢聆听一页,全程不到两分钟结束战斗,而且汇报的内容都是直接打脸领导的。领导听完之后,脸都绿了,直接一顿批,问他是不是来搞笑的,就这工作态度,让他下去好好反思自己。
当时我觉得这哥们肯定没戏,估计要被开除。后来了解到,他是公司老员工,跟现在领导都是差不多时间来公司的,估计对公司制度有所不满,所以才敢在汇报的时候放飞自我。也就是因为这哥们,后来大家汇报都要提前交给部门助理审核,觉得你的PPT里面有不好的东西,都会给你打回去重写。
现在我能体会到汇报在工作中的作用,也开始慢慢接受了。对于领导来说,你的汇报是你每天工作价值的体现,也是一种管理员工的手段,大家不用每天见面,但是都知道员工每天在干嘛,虽然汇报领导大部分时间没去看。对于员工来说,汇报是对工作的总结,有总结才会有反思和进步,写汇报也是有讲究的,并不是记流水账,而是要清楚的表达你干了什么,接下来要干什么。
如何清楚的表达自己的想法,是一种能力。读研那会儿,我就觉得我的导师这方面很出色,再复杂的事情,三两句话他就能让你听明白。导师一直跟我们讲,要想写好一篇论文,你就把论文给跨专业的人看,他要是能看明白,论文就写明白了。
发文章、写专利、写方案都是如此,因为最终你写的东西是要给别人看的,不能要求别人有你的研究基础才能看懂你的文章。这就解释了为什么一篇文章投稿要反反复复修改很多次,大多数是因为审稿人不明白你写的是什么。
在学校的时候,没有好好的去搞学术研究,做项目偏多,在写方面能力很欠缺。没想到工作了也没能躲过去,还是要各种写。
突然想起那句话:出来混,总是要还的。
(完)
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