前段时间线上课程《PPT商业化演示设计》的学员小D在学员群中向我咨询：

甘老师，我想问一下在公司已经提供PPT模板的情况下，应该如何做设计？

很多像小D一样的职场人士，每次做PPT都喜欢先在网上下载精美华丽的模板。一旦受限于只能使用公司的PPT模板来制作，就会变得有点无从下手的感觉。

其实我们只要掌握了PPT设计的规范和技巧，无论是用网上下载的华丽PPT模板，还是自己企业的PPT模板来制作PPT，都可以做出出色的PPT作品。我平常培训和帮助客户设计的PPT，也都是基于他们企业PPT模板来做设计的。

我们通常建议的PPT设计流程是：

01 准备一套规范易用的企业PPT模板

在《让PPT制作效率提升100%的一版二库三工具》一文中，我们曾经提到过无论是网上下载的模板，还是大部分企业的公司PPT模板，都存在缺乏易用性的3个问题：所有文字都是用文本框输入的、没有设置主题字体和主题颜色、没有配套的版式。

比如下图所示的这套PPT的模板，是我在中油碧辟培训的时候，客户提供的企业PPT模板。

从缩略图可以看到这个模块，既没有体现中油碧辟LOGO的配色，也没有任何文字输入框，这就会导致员工在使用这样一套模板来制作PPT，出现标题文字位置不统一、很多种字体、五颜六色等等的问题。

而一套易用性好、且兼具企业核心气质的PPT模板，可以大幅度的减少我们花在格式设置方面的时间，将更多的时间花在内容本身。

对比一下修改后的PPT模板，封面、目录、节封面、内页当中，都会有“单击此处输入标题”、“单击此处输入目录”等占位符对象，确保了输入的标题、副标题、目录都在固定的文字和格式，省去了后期再用格式刷设置格式的时间。

02 分析演示任务和目标，搭建PPT逻辑框架

做好了一套规范易用的企业PPT模板之后，就可以开始进行演示任务及目标分析、PPT逻辑和框架构建。

PPT在商务场合的作用是一个媒介载体，其作用是辅助我们将复杂难懂的内容以更清晰易懂的方式呈现出来，以达到有效沟通的目的。既然制作PPT的目的是达到有效沟通，那在开始制作PPT之前，我们是不是应该要先了解清楚我们沟通的对象是谁？

针对不同的年龄、不同行业的听众，听众的关注点都会有所不同，PPT的内容侧重点、设计和演说的风格自然也会有所不同。

分析好了演示任务和目标之后，就可以开始搭建PPT的逻辑框架。

搭建演说框架的时间，推荐两个方法。

方法1：用纸笔记录下想法和思路 

在PPT构思阶段，用笔在纸上涂写时，能激发右脑产生更多的灵感。最好的点子和设计往往诞生于纸笔的涂画之间，最优秀的演讲，包括所使用的幻灯片，其设计想法往往闪现于大脑之中，而不是电脑屏幕上。

方法2：用思维导图工具来整理制作思路

如果PPT的制作时间紧，没有一个比较大块的时间集中思路。用笔在纸上写一遍，再输入到Word中确实也是要耗费一些时间的。那可以尝试第二个方法，用思维导图工具来整理制作思路。

思维导图又叫心智导图，是表达发散性思维的有效的图形思维工具 ，它简单却又极其有效。思维导图运用图文并重的技巧，把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来，把主题关键词与图像、颜色等建立记忆链接。充分运用左右脑的机能，利用记忆、阅读、思维的规律，有利于启发大脑的无限潜能。

03 视觉化呈现设计

视觉化呈现设计的方法是没有标准答案的，要根据具体文案的内容来设计。

有时候我们的文案比较少，可能利用《文字少的PPT，学习做加法来避免页面空洞》一文中介绍的借助背景图片、图标等丰富页面。

有时候内容比较多，需要对文案进行精简，有时候要将文字转成表格或图表进行分类比较。

我们以中油碧辟公司简介的一段文字来讲解一下，如何对大段文字进行视觉化呈现设计。

中油碧辟率先在成品油零售行业中倡导“100%付足油”理念，以“5个服务承诺”（即优质的产品，放心的计量，安全的环境，亲切而专业的服务，清洁而现代的设施）和不断提升的服务态度、运作能力，为顾客提供超越期望的国际水准的服务，在消费者心目中成为可以信任的品牌。

在《案例解析・4步骤大段文字变身为PPT》一文中，我们学习了4步骤大段文字变身为PPT：

Step 1. 分页及分段，一页只讲一个主题

分完段之后，我们仔细分析文案，可以观察到最后一句话：“在消费者心目中成为可以信任的品牌”就是这一页的核心观点。按照金字塔原理结论先行的观点，我们就应该把这句话上升为这一页的标题。

Step 2. 寻找设计灵感，激活创意

接着我们再来分析这一页的逻辑关系，如果我们重述一下这句话，可以这样来描述：“我们提供了3个服务，一倡导理念、二遵守承诺、三提升态度和能力”。很明显，这是一个总分的逻辑关系的文案。

我们可以参考类似这样的排版来完成设计：

Step 3. 搜索与主题相关的图片，并进行处理

文案中有一句：“为顾客提供超越期望的国际水准的服务”，我们可以围绕“国际”、“服务”这两个关键词来搜索适合的图片。

Step 4. 完成最终设计

最后我们来总结一下：

PPT设计流程：

1、准备一套规范易用的企业PPT模板

2、分析演示任务和目标，搭建PPT逻辑框架：用纸笔记录下想法和思路、用思维导图工具来整理制作思路

3、视觉化呈现设计