从4月12号开始到今天,我已经持续践行九段表格50多天。一事专注表是我练习最多的一张表格,根据叶老师课程的提醒在一开始就一次打印了两周14张,没有间断的练习效能快速提升了一个段位。所以这里强烈推荐大家认真练习使用。
九段工作法:一事专注表首先我们要在A区任务栏写下自己今天的高能要事(青蛙)这里最好是脑力劳动。给自己创造环境,最好是一个能不被打扰的,和自己在一起到位空间。开启最有魔力的一个番茄钟,来感受专注的力量。
这里的A类事件昨天有讲到过,就是那些必须有你亲自完成,不能委托他人的重要事件。比如:写企划案,看书,写演讲稿,工作计划,月度总结等等……这件事情我们可以用“主语+动词+关键人物+事件”的形式来记录。比如:主语是“我”,动词是“写”,关键人物没有,事件是“写计划书”,那么就形成:我在动车上写工作计划。
注意保持周边环境的安静,是对自己专注力的保护。尽可能主动去屏蔽可能到来的外部干扰,可以关上门,电话静音,把桌面清理干净,只留下和当下要做的事件有关的物品,在设置关掉手机App的通知。
完成专注的25分钟后,我们将获得5分钟的休息,这里可以按照表格所列去喝水,上厕所简单的休整,完成后打钩就可以啦。注意不要看手机,它会很快分解掉你的专注力。建议等彻底完成高能时间之后再进行手机工作。
接下来是B区计划外事件
我们每天都会被很多计划外的事情打乱。比如朋友约你吃饭,领导临时指派某项任务,工作执行中突然发现还需要再做一些内容等等。这时我们就把它们记录在B区。只记录然后进行推迟和委托。
九段工作法:一事专注表最后我们来看表格最右边的C区:记录(其他事务)
那么这里主要记录我们在专注过程中跑出来的念头,想法或者突然记起来的事情。区别于B区计划外自己要做的事。
这就是这张表格的基本构成,我们利用ABC255来记录我们四个小时的高能时间,通过一周的练习,你就会发现自己的做事效率大幅提升。
九段工作法:一事专注表最后呢,特别加入一个我自己的使用技巧:反思。也就是说,我们在使用完这一张表格或者完成其中一件任务之后,即刻给自己的当下去做检视。就比如下图第三行,蓝色字体。就是记录自己专注时被打断的原因,从而看到自己能量是否充足,或者反思自己是内部打段多还是外部打断多。如果是自己内部打段多就说明你需要更长时间对一事专注的练习。如果是外部打断多就说明你选择的空间和时间点可能需要调整。
九段工作法:一事专注表这就是我的一事专注表使用心得。
网友评论