最近看一本书,里面提到一个概念,叫:时间管理四象限法。它的原理就是,无论你每天需要完成多少工作任务,先别急,堆在一起的事情,一定要按照下面这四步,来给你的做事顺序,排个优先次序。
就像是坐扶手式电梯一样,一窝蜂都在往里挤,谁也别想走。但是,一旦电梯口人们都排起队,按照先来后到的次序,依次有序登上电梯,那么,井然有序的秩序,就是最优的效率。
谁该先,谁该后呢?
书中作者提出,要准备好一支笔,画出一个xy轴的纵横坐标,在整个坐标图上,向上这边箭头指的是“紧急”,向右这边箭头指的是“重要”。那么,这四步就指代的是这个xy坐标图。
第一步,先标记右上为A区“重要紧急区”。
第二步,标记左上为B区“不重要但紧急区”。
第三步,标记右下为C区“重要但不紧急区”。
第四步,标记左下为D区“不重要也不紧急区”。
将整个图标记完成后,现在开始“分拨”。先让A区的“贵宾”第一拨上电梯,哪些能成为“贵宾”呢?当然是上司,或者老板交代安排你办的事情,这些事都是你体现自身能力和价值的地方,给这些事先列先后,按照紧急程度,越紧急的越要优先去做!记住,不论在忙,都一次只干一件事。办完一件再干第二件。以此类推。
A区清空,下来是B区,这个是你的“自家牧场”、“自家菜地”,都是些日常事务性工作,虽没有那么重要,但是很着急,不做会对你产生不好的影响,所以,接下来,把这类事情也按紧急程度,赶紧处理掉,否则,就是自家菜园子长时间不收割,结果——好菜都烂到地里了。千万记得 ,要跟处理A区事务一样,要集中精力,雷厉风行,免得误了时间,让简单的事情搅在一起,变得复杂!
A\B两区处理完,接下来,要干的,就是需要大量时间和精力去做的事情,这里头的事情,都是重要但不紧急的,所以列入到C区。
就比如,下班健身;听网课;读一本对工作、学习有启迪作用 的书;以及培养一门兴趣爱好;
利用安排好闲暇时间;坐公交、地铁等通勤时间;或者吃完晚饭一小时时间;来专心致志地去完成。C 区的事情,要根据你的个人爱好,和生活的圈子来划定。最好是能够提高个人修养,精进提高个人某方面水平的事情。
当这些事情都干完了,如果还有精力,那就看看最后的一个区,D区。在整个xy轴上,这个区域的事情,就是一些生活上鸡毛蒜皮的事情,比如打扫房间,看看电影,逛逛街等等。这些事情,可有可无,无关痛痒,既然你把前面几大块都处理的条理清楚。那么,这个区就是“快乐大本营”啦!想干啥都行,高兴就对了!
因此,体现一个人的能力,就是靠条理清晰的完成工作。如果有任何临时分派任务,也把它们纳入到这个ABCD区里面,那么,恭喜你做事就做到点子上了。领导一定会对你刮目相看的。当然,如果生活也是这么按部就班的话,那么,很荣幸告诉你,你离升迁不远了~!
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