纯干货办公常遇到的EXCEL问题解决方法

  我有个好习惯遇到问题就习惯记录下来，找到解决方法后写到本子上，今天和大家分享一下。

纯干货办公常遇到的EXCEL问题解决方法

一，想把excel表格的行变成列，列变成行，也就是说，行和列互相调换。那么，怎样将excel表格的行和列互相调换呢？下面举例说明。

1.如图的统计表，想将年份和月份的行列互换。

2.全部框选要互换的表格内容。

3.切换到“开始”标签，选择“复制”。

4.复制后，在需要粘贴的单元格，用鼠标左键单击一下，表示从这个单元格开始粘贴。

5.选择“粘贴”下拉列表的“转置”。马上生成一个和原来表格行列互换的新表格。

纯干货办公常遇到的EXCEL问题解决方法

二，如何在EXCEL中设置下拉菜单

选中需要下拉菜单的项

数据 ～有效性 ～允许～  序列 ～来源 ～选中 ～关闭  即可

来源里面可以直接输入文本，并在英文状态下用逗号分开。

纯干货办公常遇到的EXCEL问题解决方法

三，excel文档左上角有个绿标怎么去掉

去除excel 左上角绿标: 菜单--工具--错误检查--选项,看你的提示,出现绿标原因为“数字以文本形式存储”,只要将此选项前的钩去除就行了。

纯干货办公常遇到的EXCEL问题解决方法

四，EXCEL求和不正确的原因

excel求和结果不对的原因和解决方案：

第一种问题：单元格内容看起来是数值，实质是以文本形式存在的数字。

解决方案：选中该列数据，点击【数据】-【分列】-直接点击【确定】按钮即可。

注意：如果单元格左上角有绿色的小三角，也可以点击，选择【转换为数字】；或者利用选择性粘贴转化成真正的数字。这种方法还对系统导出的数据不能求和有特效。

第二种问题：单元格内容看起来正常，但是单元格内有空格或其他不可见字符，导致不能求和。

解决方案：选中该列数据，Ctrl+H调出替换对话框，在上面的框输入一个空格（如果是不可见字符，复制一个不可见字符粘贴在上面的输入框里），然后直接点击左下角的【全部替换】即可。

第三种问题：计算器求和与SUM求和结果不一样。

原因是单元格显示的结果是四舍五入后的结果，实际数值并不是显示的结果，因此导致求和结果再四舍五入结果不一致。解决方案：根据需要考虑将原始数字转化成真正显示的结果，操作方法参考我另外一篇关于“excel保留两位小数”的经验。

第四种问题：表格设定了手动计算，更改数据后未重算表格。

解决方案：按F9重算表格，或者点击【公式】-【计算选项】-选择【自动计算】即可

第五种问题：求和区域中有隐藏的行、列，并且其中有数据。

解决方案：取消隐藏，清除隐藏区域的数据。或者将求和改成SUBTOTAL函数

解决方案均来自度娘