如何成为一个合格的管理者（三）——管理的有效性之效率

效率是指有用功率对驱动功率的比值，但是引用在管理方面则是指同样的资源投入到公司的经营过程中能获得多大的产出。

正如院长在上一篇文章所讲（想要成为管理者，你首先要明白这两点！），无论是公司或者个人，其所拥有的资源都是有限的。所以我们在管理的过程中，要以比较省时、省力的方式方法来开展我们的工作。

举一个最简单的例子。郝某作为一个部门的小组长，每个月都会了解一下4个组员所做的工作及其成绩。最开始的时候，都是将组员一个一个叫到办公室以口头的形式进行单独沟通。4个组员统统汇报完毕后，往往半天甚至是一天的时间就过去了，极大地影响了组员的正常工作，汇报当天每个人都要加班到很晚，组员是敢怒不敢言。后来，一个组员比较实在，就找领导说这一情况。郝某意识到了这一问题，于是想到了一个办法，那就是让组员在工作中记录工作内容，以及遇到的各种问题，最终以文件的形式在月底发送到郝某的邮箱里。郝某会在空闲的时候查看邮件，经过自己的分析后再针对一些问题进行沟通。这样一来，极大的提升了汇报工作的效率，不仅节省了大家的时间成本，还能够更好地发现工作中的问题。

所以呢，管理者在管理的过程中，一定要注意工作的效率问题，尽量避免费力不讨好的情况。