时间:2017-7-7 22:00-22:40
形式:线下
主持人:方堂
参与者:方堂，风信子，茹儿，孔萌，未央
记录者:未央
主要议题:
1.DCP
2.演示会议时间
3.俱乐部比赛
4.关键时刻
一、DCP(杰出俱乐部计划)
1.1什么是DCP
①DCP是杰出俱乐部的简称
是俱乐部运行的计划
是衡量俱乐部健康状况的参考
是对杰出俱乐部的认可
②DCP包括10个目标
详情请戳什么是DCP
1.2杰出俱乐部计划的计划年
2017.7.1-2018.6.30
1.3可完成任务
①两个有效沟通者(CC)奖
②另外两个CC奖
③一个铜牌高级沟通者(ACB)
④一个有效领导者(CL)
⑤另一个CL
⑥4名新会员
⑦另外4名新会员
⑧按时支付一个周期的到期会费并提交8名会员的名单，并且按时提交俱乐部干事名单
(以上8项任务是需要我们共同努力达到的)
二、演示会议时间
2017.7.21（周五）
三、俱乐部比赛
3.1时间
2017.9.9(周五)
3.2内容
中文幽默演讲比赛
英文幽默演讲比赛
英文评估
(但因心之声是中文俱乐部，可根据参加的人数调整，比如:加入中文即兴、中文评估)
四、关键时刻
俱乐部质量标准评估
2017-7.7心之声官员会议记录
1.第一印象
已达到:
①提供来宾册和胸牌
(建议更新来宾册)
②专业的会议室布置
③便利的会议地点
可提升:
①热烈欢迎来宾并介绍给干事和会员
②来宾应邀参观俱乐部
③来宾应邀加入
2.会员入会
可提升:
①正式入会，提供胸针、手册(VPM团队)
②分配导师(VPE团队)
③讨论教育计划和奖励制度(VPE团队)
④评估学习需求(VPE+馒头)
⑤分配演讲角色(VPE团队)
⑥会员参与俱乐部各项活动(VPM团队)
3.会员友谊、多样化和沟通
已达到:
规划令人愉悦、富有教育意义的会议
可提升:
①热烈欢迎来宾并使其感到宾至如归
②定期安排社交活动(VPM)
③会员参与小区、大区和国际活动
④鼓励俱乐部间的活动
⑤发布俱乐部简报/网站(推送)并定期更新(VPPR)
4.手册项目规划和会议组织
已达到:
①会议准时开始和结束
②富有创意的即兴演讲环节
③积极、有益的评估
可提升:
①提前公布计划和会议议程
(已达到但可以再提前一些)
②会员知道手册项目的责任，并准备好执行所有任务(VPE)
③所有项目均为手册中的项目
(参照英文手册)
5.会员实力
可提升:
①20名+会员(VPM)
②会员保留(VPM)
③定期的会员招募计划(VPM)
④奖励举荐新会员的Toastermasters(VPM)
⑤形式多样、令人兴奋的俱乐部计划(主席)
⑥在社区或组织内部宣传俱乐部（会员）
6.成就奖励
可提升:
①立即向全球总部提交奖项申请表（VPE）
②展示和管理会员进度表(VPE)
③通过仪式正式奖励会员的成就
④奖励俱乐部、大区和国际领导者
⑤公布会员和俱乐部的成就（主席）
⑥使用DCP进行规划和奖励
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