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《复盘:对过去的事情做思维演练》陈中

《复盘:对过去的事情做思维演练》陈中

作者: 小金鱼慈慈 | 来源:发表于2020-12-21 23:00 被阅读0次

    因为最近自己一直坚持每日复盘,所以很想了解复盘的有关一些知识。偶然间翻到陈中的《复盘》一书,就翻看起来。虽然,前面写得有些赘述,不过干货内容还是不少。

    以下是我整理的书中前4章的笔记:

    1 什么是复盘

    关于复盘,回顾、反思、探究、提升,一个都不能少。

    复盘的关键是推演,通过推演这个动作,复盘就不仅仅是对过去的复杂呈现,而是可以对各种可能性进行探讨。正是因为推演这个动作,将复盘与总结从本质上区别开来。

    事前有沙盘,事后有复盘。

    复盘的由来

    围棋(复局):通过复盘,棋手可以发现棋路的不同变化,找到更好的下法,总结新的套路,最终甚至可以形成棋谱(固定的某种情况下最优的应对招式),从而实现自己棋力的提升。

    我们一直在复盘

    所谓复盘,更多的是一种思维上对事件的重现,可以是真实情境的重来,也可以是一种纸上风暴。通过事后在头脑中和纸面上重现的整个过程,重新审视、思考事件中的行为和思维,从而发现问题,吸取经验,找到根源,总结规律,最终实现能力提升。

    2 为什么复盘

    复盘可以帮助我们避免犯同样的错误,固化流程、校验方向,认清问题背后的问题,发现和产生新的想法与知识。除了提升能力之外,它还对提升个人品性和组织性格有巨大作用。

    三思而后行,一个习惯复盘的个人和企业,品性会更加低调和踏实,避免浮躁和冒进带来的危害。

    好处:

    1、避免犯同样的错误

    2、固化流程

    3、从“蒙着打”变成“瞄着打”

    4、看清问题背后的问题

    5、发现新知识和新思路

    3 复盘的三种类型

    复盘有三种类型:

    1、自我复盘

    所谓好记性不如烂笔头,因此,当复盘有所收获的时候,第一个要做的事情,就是立刻拿出纸笔,或者是在电脑上,记下自己的所得,如果有可能,还应该详细记录下思考的过程以及得出结论的事项。这样,即使过了一段时间再回头看,还是可以追溯到当时的逻辑,而情景的记录也有助于加深对复盘结论的印象。除了要注意记录之外,还要注意对复盘得出的规律加以应用。

    自我复盘中一个更大的问题,是复盘者的自我欺骗,自己骗自己,不能无情地复盘自己。(柯达)

    自我复盘因为纯粹依靠自己,缺少外界的监督,只能依靠自己的内心,依靠自己求实求真的愿望。

    真诚的复盘,一定是“无我”的,放空自己,然后可以找到问题的真正根源,发现改进的措施,进而提升自己。

    2、团队复盘

    多人、能容纳多人且不受打扰的场地场地、时间(项目结束之后、项目的关键节点、出现了重大疑问的时候进行)

    要想将团队复盘变成一次“胜利的大会、团结的大会”,企业就必须形成正面的复盘文化。

    团队复盘,不能流于形式走过场,不能是秋后算账的大会,不能是强调客观推卸责任的大会,不能是寻找替罪羊批斗的大会,而应该是探寻真相求知求真的大会,是观点和思路交锋的大会,是验证逻辑的大会。

    这样,参与团队复盘的人才不会忙于互相指责、推卸责任,也才能够将关注点集中在事情上,而不是将注意力放在其他人身上,更不是将精力和思想放在如何摘清自己、为自己寻找安全着陆点上。

    要在企业中形成共识和规定,任何一次复盘,参与复盘的每个人都是安全的,复盘是为了得出规律性的认识,为了以后更好地开展工作。

    好的复盘文化,将使得大家不是针对他人,而是针对事情。这样,“他人即地狱”的情况不会出现,相互之间的指责和防备之心就失去了存在的基础,如此才能更好地进行复盘,真正发挥复盘的作用,重新把做过的事情过一遍,从而发现问题,挖掘原因,找到规律。

    3、复盘他人

    自我复盘可以随时进行,是个人获得成长的方便手段。团队复盘可以让复盘主导人和成员获得成长。复盘他人,则能够利用他人的事件让我们不花成本就获得成长。复盘他人的一种重要类型是复盘标杆。

    复盘标杆

    概念:对标杆做的事情进行复盘,看清他们的行为,认清他们的想法,通过思考他们行为背后的逻辑去追寻行业或者事情的本质和规律,可以比较快地帮助我们接近真知。这跟围棋中复盘高手或者请高手帮助复盘有异曲同工之妙。

    形式

    1、跟风:小企业或者是创新能力不足企业

    2、借鉴:自有品牌且资源充足的企业

    3、主动出击:有资源、有品牌、有能力的主体

    弊端

    信息不充分

    解决

    关键点法:通过对一件事情进行关键点识别和分类,然后收集对手在关键点处的信息,重构关键点处行为背后的逻辑,从而实现复盘,得出比较符合真相的结论

    五弊五求

    五弊

    1、自己骗自己,不能无情剖析自己;

    2、流于形式,走过场;追究责任,

    3、变成批斗会;

    4、强调客观,推卸责任;

    5、太急于得出结论

    五求

    1、求真(重在实事求是)

    2、求实(重在内容和找原因)

    3、求学(重在改进和提高)

    4、求内(重在反思和自我剖析)

    5、求道(重在找到本质和规律)

    4 复盘中的三种角色

    团队复盘

    三种角色

    引导人(保证复盘按照正确的流程进行)

    谁可以成为引导人

    一般是职位高的人(具有程序的决定权,具有引导流程的权威)

    可能是职位高的人指定的,也可能是大家当场临时确定的

    是引导,不是主导

    引导人首先要明确的是,自己是引导人而不是主导人,因此,在复盘的过程中,自己是引导流程的进展而不是主导流程的进展。

    引导是顺着思维逻辑的方向进行引领,是一个顺势而为的动作。而主导,则是决定思维逻辑的方向,促使其发生。

    引导人和主导人角色不分,最容易出现在职位高的人做引导人的情况下。

    自觉

    约定

    不对观点做评判

    在复盘的过程中,引导人要有既在复盘中又在复盘外的能力。这要求引导人在复盘的过程中始终保持中立和客观,面对各种观点,都要做到“无视”。

    引导人不能对观点进行评判,并不表示引导人不能对某一个问题有自己的看法,也不表示引导人不可以发表自己的观点。但是,发表的内容不能是对其他观点的评判,而只能是对自己观点的叙述。

    只有一种情况下,引导人才有资格且必须对观点进行评判,那就是当讨论已经偏离了原来方向的时候。

    出面的是复盘的主导人(如果他不承担引导人角色的话),因为他是复盘的召集人,一般具有职位或者知识赋予的权威性,由他出面,可以立刻解决问题。

    设问人(不停地追问来引发思考,进而得出结论)

    每一个参与复盘的人都可以是设问人,只要他当时不是正在进行的复盘事件的叙述人。

    既然问问题是角色要求,就不妨本着公事公办的态度,例行公事般去问,而不用担心自己问的问题是显得幼稚,还是会让人没面子。帮助别人给出解释,无助于复盘得出真正符合规律的看法。

    如果自己真的有叙述人没有掌握的信息,比如背景知识、行业潜规则等,可以在提问题之前,或者叙述人回答他人问题之前,提供自己所掌握的信息。这样参与人都有了这种信息储备,也能提升随后提出问题的质量。

    不停地追问(贴身紧逼法)

    5问法(“5”只是一个代表性数字,并不是确定性要求。)

    疑问而不是反问

    用问题来引导逻辑

    在用问题引导逻辑的过程中,问问题的方式有所不同。在开始的信息层面,要多用开放式问题,务求叙述人提供最多的信息。

    在假设层面的时候,因为指向更加明确,要多用封闭式问题。而在思维层面,则要根据实际情况去考虑是采取开放式问题还是封闭式问题。

    叙述人(情境重现、解答、除迷思、接近规律)

    要超脱,站在自身之外看复盘

    要客观,是说将复盘就是当做复盘

    要真实,完整呈现复盘事件

    在叙述的时候,除了真实,还应该全面和完整。

    细节与真实是一脉相承的,正是因为具备了细节,才让整个事件的叙述显得更加真实。

    真实,是对信息性质的要求。全面和完整,是信息分类的方式,可以保证叙述的时候,信息没有遗漏。细节,是信息的呈现手法,可以让信息更容易被感知、被记忆。

    要虚心,放空自己进行复盘

    复盘的时候,放空自己,超越心理学定律的束缚,尤其不要自己骗自己,迎接各种各样的问题,尤其为他人问出的挑战性问题叫好,因为越有挑战性的问题就越能够促进大家的思考,也就越能推动大家进步。

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