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《今天就把明天的事搞定》阅读笔记

《今天就把明天的事搞定》阅读笔记

作者: 朱古力的简书 | 来源:发表于2017-10-23 15:20 被阅读65次
    封面

    許多人列出長長的清單,然後叫自己務必完成其中最重要的事項,但通道容量迅速把你壓倒,於是你愈來愈容易把清單擺在一邊,模糊的想說隔天再試試看,甚至騙自己說你已經完成八或九件「小事」,今天成果豐碩,儘管你並未完成任何真正要緊的事項。

    事实上,你永遠無法一天做完所有的事情,但你可以下定決心永遠都從最重要的事項開始著手。

    怎么办?

    今天就把明天的事搞定,養成好習慣,前一天約花五分鐘列出隔天要優先處理的事項,但不是列出長長的一大串,而是依輕重緩急扼要列出幾項就好。(头天中午之前)

    清單的第一部分稱為「三件重要事項」。列出隔天需要完成的三件重要事項。此外,要分別列出預計完成的時間。清單的第二部分為「一件必做事項」。列出三件重要事項之後,再從中選出「一件必做事項」,做為隔天最關鍵的重頭戲。這样符合「通道容量」,可以帶來努力方向與優先順序,避免貪多嚼不爛。

    为什么选一样必做的事情?

    心理學家B. F. Skinner在1930年代開創量化行為分析,如今許多這類研究指出,你大概每天都會直覺感到,一旦開始投入某項工作或專案,比較容易一直繼續做下去。這如同物理學的慣性定律,只不過是發生在人身上:活動中的身體傾向於一直活動,休息中的身體傾向於一直休息。

    “人体的惯性定律”:活動中的身體傾向於一直活動,休息中的身體傾向於一直休息。

    注意事项

    科学证据指出,写下清单比记在脑中好,甚至比输进电子产品好。跟用鍵盤打出清單的學生相比,用筆寫下清單的學生記得更牢,也對待做事項更有概念。(因为:实际动手书写能刺激一块称为网状活化系统(reticular activating system)的脑部区域。 网状活化系统把资讯分为“即时读取”与“深层储存”,标示出该摆在前面的重要资讯。)

    一旦你列出清單,要記得事情不只這幾項。你可以有整週、整月或整年的待做清單,這裡介紹的「要事清單」只是幫助你區分優先順序,每天都有一套行動依據。以體育賽事為例,整個棒球球季的最大目標是贏得分區冠軍,但這不屬於球員在球季第一天的「三件重要事項」,第一天應該有其他重點,例如:做完整套例行伸展動作、在擊球場妥善打擊50次,還有做15分鐘的長傳練習。

    特别注意2

    你在斟酌清單上的項目之際,很容易忽略溝通交流的部分。無論是通常關在辦公室裡不太跟外界接觸的人員,還是需要常以電話或會面拉業務的人員,都很容易犯這個錯誤,把門關上埋頭苦幹,幾乎只靠電子郵件或簡訊跟別人溝通,但我們相信(並強烈建議)你該在要事清單上強調溝通交流的部分,直接跟別人面對面或打電話溝通。溝通交流與成功程度通常息息相關。

    赛而克心智训练:

    1. 核心呼吸法(吸气6秒,屏住2秒,吐气7秒)

    2. 自我宣言(量身打造的正向自我对话)

    3. 个人出色表现(想象过去和未来的成功)

    4. 自我宣言(量身打造的正向自我对话)

    5. 核心呼吸法(吸气6秒,屏住2秒,吐气7秒)

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