要想知道自己的时间是否花的有价值,主要看这段时间做的事情是否高价值,以及是否在合适的时间安排合适的任务。在分析的时候,可以从事件本身的价值和个人时间规律这两个方面进行。
事件价值角度分析,是关注于我们把时间花在什么事情上面,这也决定了我们的时间将会创造什么价值。
我们可以用关联度和可解决度这两个维度重新定义事件,将其划分为以下四个象限,来帮助我们分析和提升时间的利用效率。
2019-06-22区间一:解决度高,关键度低的事件,我们称为“小插曲”
一般是最容易完成的事件,如果需要花费的时间少,我们就可以尽快解决,如果需要花费过多时间,我们可以授权别人来做。
区间二:解决度低,关键度低的事件,我们称为“困难游戏”
这类事件会诱惑你,花费大量时间和精力去完成,但最后你发现都会是无用功,因为这些问题并不重要。对于这类问题,我们可以设置一个时限,在规定时间内不能完成就放弃。
区间三:解决度低,关键度高的,我们称为“无底洞”
这类问题关键度高,但需要花费大量时间和精力,也不一定能解决,你会陷入这个无底洞中无法自拔,没有成就感还增加了焦虑。面对这种问题,不如调用你的情绪呢,凭直觉来决定;或者求助于他人;或者找替代方案。
区间四:解决度高关键度高的事件,我们叫他“高价值陷阱”。
这类问题才是我们需要花费大量时间和精力去解决并且获得较高价值的事件。但为什么又说是陷阱呢?因为我们容易陷入漫无目的的思虑而不行动的陷阱中。你以为自己在思考和解决问题,其实只是在困扰和焦虑中耗费精力。
所以,你需要把时间花费在思考和解决这种问题上,才能产生价值。如果不是这类问题上,或者虽然关注但一直困扰在其中,你的时间都是被浪费掉的。
那么我们如何利用这个矩阵来分析时间呢?
1.减少投入:如果在小插曲和困难游戏中消耗过多时间,则可以减少时间投入,把更多的时间投入到关键度高的事件上。
2.暂缓处理:如果在无底洞中消耗时间太多,仍没有结果,只要暂缓处理,凭直觉选择或者找人帮忙。
3.避免困扰:在处理高价值陷阱事件中,要判断自己是在思考,还是在困扰。
判断事件“关键-可行”的两个标准:
1.明确目标,确定关键度。(与目标的相关度越高,关键度越高)
2.横向对比,确定解决度。(对历史数据进行横向对比,解决度高的一般是有先例,有解决方案,且有足够的资源)
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