【2Do】
【集三件事、to do list、备忘录于一身】
自己安利的软件,跪着也要说它棒上天
1-使用教程(图片教程来自微博博主ONLY冯小圆,侵删)
2Do&Ihour 小白鼠观察记录 2Do&Ihour 小白鼠观察记录 2Do&Ihour 小白鼠观察记录2-使用观察记录
看过第一章使用教程篇,我们能get一个软件的粗略使用方法,具体的可以自己敲敲打打研究出更多特别的技能(并没有)。
这里我想简单叙述一下我的使用思路:
出现一件事情立刻要做或者几天后几个月后要做完
(情景:老板突然命令我马上去做一件事急着要结果or提前一段时间告诉我多久以后要提交成品)
列项,为事项在5个等级中选择一个合适的重要程度(同一时间段要做的事项,优先完成最重要的)
选择开始时间和结束时间(心理底线为这件事预留了多少时间),选择提前几小时/天让这件事出现在我的印象里
在备注里简要写一句话提醒我事情的联系人/具体操作内容
有图片和录音的话可以链接在这条待办事项里,帮助我们唤醒记忆细节
完成任意一件待办事项之后,打钩(实时反馈)
(一段时间只专注一件事情,让效率UP!UP!)
(成功案例越来越多,我猜,你会清晰地认识到,做任意一方面的事情,你大致在每个阶段会花费多少时间吧)
Tips:再说个小技巧,文档、图片或者网页等也可以导出至2Do里变成新增的待办事项的附件,一键打开快捷完美!
2Do的针对对象主要是待办事项(对象广泛,可以是工作事务,可以是某人的生日,可以是你想买的某样东西,可以是和好朋友的一次聚会,更可以是你想要在一段时间读完的一本书),无论是在时间线上有多远或者多近的事情,你都可以在想起的瞬间轻松一键添加在上面,方法傻瓜简单,不耗费任何多余的时间,1分钟轻松搞定,简单的即是有用方便的。更方便的是,你可以手动设置在你选定的一段时间里,每天提醒或是每周提醒或者是每几天提醒,它会坚持不懈地在APP图标的左上角让你忍不住戳进去注视着到底还有什么未办事项在注视着你。
※(时间顺序get)
在此之上,在填写待办事项的时候,我们还可以顺手选择它的重要程度,在我们思路清晰知道因为重要程度不同所以方针和态度也要不同的时候,我们会下意识地按照重要性行动,一条杠两条杠三条杠或者是加星任务,帮助我们更有效率地去做真正重要的事情,而不是被绊在鸡毛蒜皮的细节身上。
※(重要性顺序get)
2Do本身的标题栏里,除去自己开设的生活、工作、关系、学习、阅读、任意几个栏目,软件默认的预设单元有这五个快捷选项——
❤“所有”
(它会显示你设置的所有待办事项,无论时间远近和重要性,一切尽在其中)
❤“今天”
(在今天里,你会看到今天这一天里,一切你需要去做的事情,有些是你设置提前提醒的,它的出现会帮助你唤醒记忆,为它做准备工作,无论是行动上的还是心理上的)
❤“已加星标的内容”
(嘿亲爱的,无论如何,这颗星星你都给它戴上了,还不赶紧观察一下这重要到突出闪亮的重要事情,不管明面上还是潜意识的,你总要知道,你要为他花时间,有机会把准备工作做够)
❤“预定的内容”
(它包括……已经开始但是还没到最后deadline的、明天后天的、未来一周的、未来一个月的待办事项,在做约定之前,你可以先看一看预定的内容,别让行程冲突,让自己傻得像个笨蛋,知道你下一周要干什么,是不是更有把这一周的事情全都结束个干净的动力?)
❤“完成”
(这是你一路走来的勋章,或者说,勇者之路?你的生活,你的每一天……它都历历在目。生活向你发起了邀约和挑战,你欣然接受,披荆斩棘,推倒了一切挡在你面前的,完成里留下的记录,是你这一路上的脚印,是你成长的奖状,是你的生活和你的过去,你在完成它们每一项的时候,执行力+1,对自我的认识和掌控+1,在这一个栏目里,你看到的,就是你的成就感清单)
※(头脑清晰有预见、成就感get!)
最简单的工具才是最好用的,我坚信这个道理,这也是为什么四个月来,我一直在使用这个工具,并不是打卡或是其他的原因,并不是我在催眠自己必须要坚持使用这个工具——
最重要的原因,是它简单,它顺手,它方便,它好用。
不是我强迫我自己,而是它如此轻易地让我习惯了它的存在,让我的生活变得紧紧有条,使世界在我眼中清晰又简单。
效率,已经是箭在弦上的词。
【Ihour】
【10000 hours to master a skill】
Ihour的封面这个软件也极其好用,我借用了它正式打开之前封面的标语,用10000个小时去掌握一项技能。
嗯……使用方法也极其傻瓜,我连教程都没有搜索,它的基本操作只有两个:
在界面下方第二个图标处新增项目,可操作内容——项目名称,项目图标,项目计划(每日几小时/每周几小时)项目是否进行提醒(提醒时间是在周几/每天的几点)
Ihour-新建项目完成项目的新建后,在下方的第一个图标today里,我们能清晰地看到新增项目的行列,左滑可以选择倒计时时间开始项目,亦或者是在完成今日事项后点击项目右方的加号完成项目时间的增加/累积
Ihour-倒计时启动项目 Ihour-添加记录Tips:Ihour对收藏癖非常友好,它有超级多稀奇古怪的成就,不仅是关于成功的,失败也是它的一份子。像一天没有使用Ihour,也有“一声叹息”的勋章可以拿,非常有趣。
(顺带一提……我这21天的实验告诉我,选择加号来创造记录非常容易让人有怠惰的倾向)
(自制力强到可以控制自己的人当我没说)
(我不是)
(我控记不住我记几)
咳咳……话题跑远了。让我们转回来,使用这个软件和2Do对时间掌控力的增强方面迥然不同,它重视的是使你清楚你到底花费多少时间才能将一件事做到你不太满意的某种程度(嘿亲爱的,你真的了解你要完成一篇报告到底需要花费多少个小时吗)or……对于一件你想要做的事情,你到底投入多少时间才能在此有所建树(你猜猜我要投入多少个小时的学习才能学会金融学的基础课程,哦,还有那该死的需要学习和练习并行的设计)。
Ihour和2Do非常明显的一个不同在于对象的选取。
2Do是面向待办事项,当然你可以写每天练琴一小时or每天练字10分钟,可测量的标准让你能判断是不是有完成它,但它不会统计汇总的特性让你无法清晰地认识到你的投入,在学会一个技能这种事情上,它发挥的作用很明显没有Ihour强力。
而Ihour,在无聊的时刻,你当然可以设置,嘿,我每天晚上睡觉到底花费了多少时间,我一天到底工作了几小时,它可以满足你的好奇心,但这显然不是它真正指向的核心。它真正应该被使用的地方,正如它标题里透露的,当你想要掌握一门技术(学习一门新的知识)的时候,列一个关于它的专题项目,然后投入时间在它上面,日复一日,刻意练习,缓慢而持续地投入……像是一本书从开始读到最后,你在它上面花费的每一分钟,都是有意义有价值的,它赋予你看见新的世界的能力,它帮助你看到生活里更多时候触碰不到的新领域。
一个理想的状态——
大家都听说过的一万小时定律:
人们眼中的天才之所以卓越非凡,并非天资超人一等,而是付出了持续不断的努力。1万小时的锤炼是任何人从平凡变成超凡的必要条件。
而我们亲爱的古典老师也说过——
每天进步0.01,那么365天后,我们会比当初提升37.8倍
而如果每天进步0.02,那么365天之后,我们会比当初提升1377.4倍
持续性增长,才是人生希望所在。
希望大家都能做自己喜欢的事情,在自己选择的区域里,持续增长,不断成长。
在最后的最后,悄悄说一下这两款软件都无法帮助我们做到的事情——
那就是在没有做到的事实出现后,复盘,在错误里反思自己,从感悟中找出新道路,尝试它,修正它,规范自己的行为,趋使自己的内核更高效。
在真正重要的事情上用上最高效的处理方式,才是效率UP的核心。
复盘,不可或缺,这里是想安利新的APP——Day One,的我❤
虽然是个日记本,但是每一天都有最真实的、只有我自己能看见的我,我把思考和经历放在了里面,记录每一天,敲打此时此刻的感悟,无数年后,翻开某年某月某日,我仿佛在和过去的话对话。
记得的才是有意义的,不记得等于不存在,敲黑板,记录让我们更清晰地认识我自己,每天一张照片一句感想都能勾起感情印记的日记本,真的不来一发吗!
(我真的没有收广告费……都是内心太诚实在作祟)
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