高效时间管理的十大方法
①生命规划:
年,月,周,日,预先规划,以周为单位做总结,再精细规划或调整下一规划。
②要事第一:
抓重点,ABC法则,A类事情必须是最重要的,一定要完成的事情。
③每日管理:
记录比记忆更重要,把每天做的事情写出来,管理消耗掉的时间。
④任务清单:
接到任务的时候,给别人承诺的时候,布置任务的时候,都要记在行动日志上,明确任务,游谁做,并设定完成期限。
⑤检查跟踪:
按照记录的时间,对任务按时追踪检查
按照记录的时间,对承诺准时完成。
⑥日清日新:
当日事,当日毕,防止问题积累,不断改善工作中的薄弱环节,总结成果,不断提高自己的工作能力。
⑦杜绝拖延:
设定时限,马上做,不要等。
⑧条理整洁
能做到的事情马上决定,
待做的事情记入日志,
保留的东西立即归档,
做不出决定的先扔掉。
⑨马上行动
立即记录,立即行动,
天天反省,马上改进。
⑩授权
授权就是复制自己,管理就是将你的事情交给别人去完成,这样你就有更多的时间思考战略性的问题,把大部分精力用在最有生产力的地方。
人的全部本领,无非就是时间和耐心的混合物。
把一天当成三天去用:早上7点到中午1点。中午1点到下午6点,下午6点到晚上12点。
20%的事情决定80%的成果。
20%的客户决定80%的利润。
20%的产品带来80%的绩效。
20%的员工创造80%的业绩。
目标管理
一名车间老技工对跟着他的学徒工说,你现在要做的工作就是一天车3万个铆钉。
学徒工惊得差点跳起来:“ 师傅,我怎么完得成?” 老技工看着他问道:“ 一秒钟能车一个吗?” “ 当然了。” 学徒工回答。
老技工拿来一块表,递给徒弟,一边说道:“ 现在起,一秒车一个,看一天下来能车多少个。”
学徒工就按照师父讲的,一秒车一个铆钉,一天下来,果真车完了3万颗铆钉。
老技工说:“ 你一听到我说3万铆钉,就被这数字吓住了,但你这样一步一步来,不是做到了吗?”
面对看似遥不可及的目标,不要失去信心,只要想着现在要做的事情,努力去完成,循环往复,天天修炼,不断累积,就会达到目标。
目标设定的六大范围:
①财富目标。
②事业目标。
③家庭生活目标。
④健康休闲目标。
⑤人际关系目标。
⑥学习成长目标。
目标设定的五项原则:
①明确具体。
②量化衡量。
③具有挑战。
④长短结合。
⑤完成时限。
从你的人生终极目标(60岁以后)往回设想,制定你的远期目标(10年),中期目标(5年)和近期目标(1~3年),确定每个阶段你希望达成的结果,把它们逐一写下来,然后分析你的起始点。
①还有就是要确定达成目标所需要的知识和技能。
你已经具备哪一些知识?你还需要哪一些技能?如何获得这些知识和技能?制定相应的学习计划,每次学习完都要做总结,你学到什么?如何应用?不断完善自己?为你的目标达成做充分准备。
②还要确认对你达成目标有帮助的人和群体。
充分调动力量和因素,找到适合的人或团体来帮助自己达成目标,比如专业协会,行业学会,专家老师,业内成功人士,家人等。
③目标视觉化,做梦想版。
④制定达成目标的计划和完成期限。
每年,每月,每周,甚至每天的计划。
达成目标的重要建议:
①头一天晚上设定明日目标。
②上周五前设定下周目标。
③上月30日前设定下月目标。
④上年度11月30日前设定明年目标。
学习管理
快速阅读法:
①以成果为导向,筛选阅读物。
先看自己有多少时间看自己要学什么领域的知识,据此选择读物。
②学会速读。
速读有很多种方法,看目录,找重点,略读,跳读,找关键词,以及一些专门的速读技法。
③做读书笔记。
把书中重点标记出来,写下自己的体会,对工作的帮助,以及结合工作的改进措施,学以致用。
④快速记忆。
学习一些快速记忆的方法,比如理解消化记忆法,联想记忆法,谐音记忆法,口诀记忆法,反复记忆法等。
学习的捷径:
一抄:模仿学习成功人士的经验和方法,可以少走弯路。
①大量阅读成功者所读的书籍
②听成功人士的演讲,参与成功者开设的课程。(成功者都是善于总结和提炼的演讲和课程,是他们经验的精华,多听多参加,可以在短时间内获得比较系统的成功步骤和方法)
二改:将这些方法改进为自己所用。
①实践是学习的最高境界,
②善于反省才能不断超越和进步。
③勤于分析错误原因和总结成功诀窍,在总结中学习。
三研:研究出适合自己的模式。
四发:前三步骤的基础上发展发扬,更趋完美。
学问就是有学有问。
学习了知识,然后思考它,有哪一些不理解,哪一些需要提高,从中提取出问题去问,这样才能知道自己的不足之处,才能在反省自己中将学到的知识利用起来。
如果把“ 听” 比作是“存储” 、“说” 比作是“ 提取” 的话,只存不取,很快就会忘记,有存有取才会记住,所以把学到的知识总结归纳,然后说出来,说清楚,是最有效的学习。
记录永远比记忆更可靠。
如果只靠记忆知识,那知识只在你的脑子里,如果把它记录下来,等于知识被你重新梳理了一遍,这是重复记忆,所以记得更牢,好记性不如烂笔头。
四只眼睛看市场:
一看消费者:是哪一类人群,有什么需求
二看竞争对手:它们的优劣式,发展状态
三看国家政策法规:你经营领域内的政策法规,反映市场的发展趋势
四看产品:你的产品定位,核心卖点,市场前景等。
学习也要甄选
①学习要专要精,而不要多和杂。
什么都学,什么都学不好。
正确的做法是挑选那些对你实现目标最有帮助的资料,有助于你加深专业领域研究的资料,其他一切统统扔掉。
②专家永远是赢家,通才是软弱的。
就像去医院看病一样,人们更相信专家,如果这个医生说他什么病都会看,人们反而害怕找他。
③参加专业训练。
一般的学习只是教你 “知道” ,专业训练才能帮你改变行为,改变结果。
最有效的学习方式是做。
听,能吸收20%
说,能吸收50%
做,能吸收70%。
而且在学习的过程当中,不能自满!!!觉得自己学了一些东西就比别人强了,这是最要不得的,因为它会让你再也学不进东西。
不要只低头拉磨,还要常抬头看天,多多关注外界。
学习,改变,成长,这是三连环。
学习后及时调整自己的知识体系,改善不足,总结经验,然后继续学习,不断成长。
学习的真正目的并不在于记忆,存储或是学会运用某种特定技巧,而是在于终身学习的能力。
关于心态管理
其实没什么可说的,就两个字:积极。
把你的脸迎向阳光,就不会有阴影。
关于行动管理
一个字,做。
想都是问题,做才是答案。
写在最后:
曾经,我想改变世界,后来我发现,一个人有能力改变的,其实是她自己。
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