不论是在校学生还是已经出来工作早九晚五的白领大多数人可能会在学习工作之外,还给自己列出了不少需要完成的的目标计划或者任务清单。例如,三个月减淝二十斤,三个月看书50本,输出读书笔记50篇,一年攒够10万块等等。但事实上所列出的任务到期限后一盘点,大多数时候完成度都非常的低。隔一段时间又制定类似的计划,周而复始,收效甚微。
毕竟,一天所利用的空闲时间有限,每天想做的事情又很多。很多时候自己寻找各种借口打败了原本坚持的自律。
例如我在前面文章《21天写作培训学习心得》中提到,2018年的某段时间我坚持5点多钟早起51天,但对于早起的这短时间我是既想跑步减肥,又想坚持写文,还想看书输入,可最终的结果是在各种的借口寻找下来一样未成,既没能减肥、也没能坚持把文写好。最终还放弃了5点多早起,每天睡到6点四十起床洗漱、吃早餐上班。
在简书看到一个书友在文章评语中提到《少做一点不会死》这本书,我便来了兴趣,本书是教人如何更高效更合理更具有方向性的列出以及完成自己的任务单。本书主要分了三大部分:一、引言;二、“简单高效率”的六大原则;二、实践。
本文主要介绍该书的第一个部分“简单高效率”的六大原则,主要包括:
1、自我设限
由于设定了限制,我们必须抓住重点,无论做什么事,你都得学会设限。过满则溢。
我们生活中,总以为什么事情都要多多益善,例如追求更多的金钱,买更大的房子,买更好的车子,置办更多的衣服和家具等等。然而总有一些时候及事情是有极限的,例如一天只有二十四小时,而能做的事情却有限,但安排的事情又很多,我们应该如何选择呢?
2、抓住重点
通过抓住重点,我们用最少的资源得到了最多的回报。抓住重点能让你节省时间和精力,做到事半功倍。
首先要弄明白哪些事情对自己是最重要的,我们首先要做的就是这些重要事情。当然本书中有介绍如何判定重要事情的的一些方法,例如问自己一些帮助自己做出取舍的问题。通过一定练习找到窍门后,会在自己心里下意识的做出决定。
3、化繁为简
化繁为简,清除无关紧要的东西。
续上,如果自己很难判断出哪些东西最重要,因为可能觉得都很重要都很紧急,那么我们可以通过简化的方式来解决。不过在简化之前还得先弄清自己真正想做什么。一旦弄清了什么东西最重要,化繁为简就变得很简单了。例如我写好了任务清单,确定了最需要做的三件事,那么针对这三件事重点做好时间分配并定期检查执行状况与验收效果。
4、集中精力
专注是提高效率的最佳工具。
集中精力只活在当下,人的精力毕竟有限,我们应该集中精力专注于手头的任务,而不是一心多用,这样会更有效率。专注于当下能够缓解焦虑,减轻压力。书中介绍了几种如何在同一时刻只专注于一项任务的方法。包括:早上起床,在心里梳理出自己的头等要务;做事时尽量排除外界干扰(关闭手机、断掉网络等);中途有任务插入可先记录......等
5、养成习惯
养成习惯,实现持久改善。
养成并保持好习惯的唯一方法,就是运用“少即是多”的力量,每次花上二十几天或者一个月的时间,专心养成一个新习惯。书中有介绍如何帮助你顺利养成习惯。
选择一种习惯。每个月只向一种习惯发起挑战;
写下你的计划。
公开你的目标
每天汇报进度
庆祝新习惯的养成
6、小处着手
为了确保取得成功,养成新习惯时从小处着手。
该原则的核心思想就是将目标拆解成小目标,循序渐进的改变更持久。
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