部门来了新人,按惯例,新人需要每天写日报。
会发现一个有意思的事情,新人一开始写日报还是写的不亦乐乎。
内容很丰满,讲述今天发生的很多事情以及自己的所思所想。
但写着写着,发现来来去去都是看到的问题,没有进步。
就会开始产生颓势。
如何解决这个问题,写日报的时候教大家一个公式,就是:
对事情:现象总结+发现问题+解决方案
对个人:现象总结+个人所获+行动计划
举个例子:
售前部门在面对用户的订单问题时,不知道要如何承诺,只能一味的道歉,导致客诉升级。
这个是日常经常看到的描述性语句,但只看这么一段话,大部分人看了也就看了,问题大家都看见,但是他们需要的怎么解决这个问题。套用上面两个公式,对事情更多是针对都应事情的解决方案:
对事情:售前部门在面对用户的订单问题时,不知道要如何承诺,只能一味的道歉,导致客诉升级。售前部门需要理解店铺的订单流程以及常见用户问题的处理方式,建议每月定期安排售后部门来给售前部门进行订链路的培训,并且给予成绩考核。考核结果和售前人员的薪资倒挂。
而对个人则更多是描述,对我自身有什么改变。
对个人:售前部门在面对用户的订单问题时,不知道要如何承诺,只能一味的道歉,导致客诉升级。后面再遇到类似用户订单问题的时候,我会优先咨询售后部门的XX人员,理解问题之后,再给用户进行回复。同时针对咨询到的问题,也会同步在组内做宣贯,做到问题不再二次发生。
通过这种方式来写日报,你老板想不夸你都难呢。
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