小至再平凡不过的职场办公,大至参与户外工程项目,在职场中得到多方赞许、并受到同行尊敬的员工和组织,往往具备“独自承担项目责任、善于沟通且专业技能过硬”的品质!
作为职场人,不管你目前是否是项目经理人或者项目管理者,如果问你“想成为别人眼中优秀且专业的职场人吗?”
若你的答案是“Yes”,那就从磨练自己的“技艺”开始吧!
还记得之前,我给大家分享过一个运用PRINCE2的相关知识和技能,成功解决河下新管道的设计和施工的重大工程项目案例吗?
就是APA集团在布里斯班河下930米定向钻井的项目案例,主要介绍了他们是如何在诸多复杂的施工条件下,利用PRINCE2这套项目管理方法论,高效高品质地完成工程作业的。
今天我们在再来看一下,该项目的整个运营流程吧:
2015年
开始设计新的管道方案,在考虑了不同的供气风险管理方案后,决定复制现有的管道穿越方案。
2016年夏
站点初步工程完成,工作重点转至新的管道线路工程。提供三个可选方案,并分析其成本、施工问题、风险。
2017年夏
内部审查,接洽了多家施工承包商,要求其提供施工工程核算,并分别进行设计咨询。了解项目预算并确定设计是否符合目的。
2018年4月
APA集团对设计安排了第三方审查,最终设计成功通过了审查,项目第一阶段完成。
调试阶段:
为了提高施工,质量保证,并缩短竣工与调试之间的时间,在调试过程中,项目团队确保燃烧的天然气不会对任何正在接近的飞机产生额外升力。他们还与民用航空安全局协作,以确定预期的羽流高度,并协助向航空主管部门发出通知。
而PRINCE2这套方法论,在这整个项目的施工条件下,起到了至关重要的作用。
定制方案,适应需求
面对当时组织的瀑布式项目管理方法,合理并灵活运用PRINCE2,适当调整以适应项目需求。
分解步骤,逐个击破
将项目中要生产的产品分解,使得项目团队专注于每一次交付。
质量保证,全程追踪
质量保证是使得项目能够按质按量完成项目的重要因素。借助PRINCE2这套项目管理方法论的原理,项目团队把线管安装到河流钻孔中之前,都能收到先来自于现场的施工信息。
按阶段管理,项目增值
项目指导和阶段边界管理主题,可进一步为项目增值。
完善报告,以备后用
阶段完工报告、要点报告以及例外报告,对于确保项目团队和项目委员会获得正确信息,以便适时作出决策至关重要。
为什么对质量的把控至关重要?
了解衡量已完成产品质量的过程和方法,可以确保流程、停工待检点和合同责任等细节问题。在多变的情况下,受预算限制的影响很大,也影响着对质量的把控力度。
项目团队借鉴PRINCE2随附模板和其灵活的剪裁性,使用一个表格来追踪主要产品类别、设计师、项目团队或建造者遵循的单个产品。
PRINCE2的灵活剪裁性还体现在根据复杂性、技术难度和战略重要性,对合同和内部的交付物的调整。
项目的成功与PRINCE2息息相关。
PRINCE2的方法和原理,有助于员工明确各自的角色和职责,这也正是PRINCE2七大原则之一。
在本工程项目中,首先是允许项目经理根据需要管理日常活动,并执行合同可交付成果,委员会则提供总体指导。
为协助项目经理,项目中还增设了其他支持角儿,如施工主管级项目工程师等。
有效的团队协作和项目沟通,也有助于专注产品的质量,并能很好控制产品交付,遵循时间表并达到预期。
PRINCE2也可以帮助项目经理搭建其项目框架和技术结构,如:项目中的分阶段管理,可分为3个不同阶段,用于监视和控制项目,并实现持续报告。
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