3月11日，人力资源和社会保障部公众号推文刊发人社部印发的《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》。
文件明确：用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同。采用电子形式订立劳动合同，应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求，确保其完整、准确、不被篡改。符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力，用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定，全面履行各自的义务。
电子劳动合同上热搜
推文一出，激起千层浪，该消息速度登上微博热搜，各大媒体纷纷转载。
微博热搜置顶的人民网关于2020届毕业生最新就业政策的文，也直接建议采用电子形式订立劳动合同。
有业界人士称，这是疫情逐步受到控制后，政府为全面推动企业复工复产做出重大政策引导，旨在借助新的技术手段，帮助企业更好恢复经营运作，保障国民经济建设重回稳定节奏。
远程办公使“电子签约”需求爆发！
实际上，这并不是人社部第一次在公开场合“强推”电子合同。
2月11日，人力资源社会保障部就业促进司司长张莹在国务院召开的疫情联防联控新闻发布会上，就明确表示，鼓励网上面试，网上签约。网上签约指向的，正是当下在各行各业及政务工作中，越来越流行的“电子签约”模式。尤其是在目前的疫情防控背景下，远程办公在国内大规模应用，与之相应的业务处理模式及需求也呈现爆发式增长。
在疫情期间，公司用工及HR的管理面临很多新的挑战。尤其是在复工申请期间，企业HR需要提交大量的材料，所有的材料都伴随着加盖各种公章的环节。此外，还需要安排员工签署防疫安全承诺书等文件，打印、快递、签收都有困难，给企业复工带来重重障碍。现在能通过网上签约来实现无纸化办公，既节能环保又节约人力和时间，属于两全之策。
据了解，目前在人力资源场景下采用电子合同的企业就有携程、搜狗、海底捞、完美、天虹集团、丽珠医药、利丰、帆软软件、森马、斐乐、银鹭、太平鸟等行业龙头企业。通过法大大的产品，企业在劳动合同签署的工作上，至少节约90%的签署时间、降低85%的签署成本。
富士康iDPBG事业群项目负责人表示，一天签大量劳动合同，是富士康iDPBG事业群的常态。在我们高频的签约场景中，电子合同可以很好地帮助富士康iDPBG人资工作提升效率，同时更好地保障员工权益，这也是富士康iDPBG一直特别关心的问题。
电子合同该怎么签？
可选择人社部认可的电子劳动合同、电子签名应用平台，在这里不做推介，可上网查询。接下来的操作包括：
第一步需要进行实名认证，来验证签约方的真实身份和真实意愿，如认证对象为自然人，则认证方式包括身份证、手机号、银行卡、人脸识别等方式；如认证对象为法人，则认证方式包括企业基础信息、对公打款等认证方式。实名认证通过后由权威的CA机构为用户颁发合法有效的数字证书，该数字证书即属于《中华人民共和国电子签名法》第十三条规定的可靠电子签名。这个可以理解为使用电子合同服务时候的唯一身份凭证。
第二步是合同转换，通过合同模板制作、合同生成等服务，将合同转化为可以在线签署且具有法律效力的电子文件格式。
第三步是在线签署，在线签署前会再次进行签署意愿的验证。根据签署意愿验证方式的不同，目前电子合同的在线签署方式可分为自动签署、短信签署、视频签署等。短信签署即在签署前向数字证书持有人的实名手机发送短信验证码，输入短信验证码通过后才可签署。视频签署即在签署前对数字证书持有人进行人脸识别，识别结果显示一致后才可签署。自动签署顾名思义在签署前不再进行签署意愿验证，安全性较低，故一般用于标的小，违约可能性低的合同签署。
第四步是存证保全，电子合同服务目前使用区块链存证技术。电子合同服务运营的区块链，应包含司法鉴定机构、公证处、商事仲裁委等各个机构节点。电子合同签署成功后，将实时同步至区块链内的机构节点进行存储，多方权威背书确保电子合同不可篡改、不可抵赖。
电子劳动合同应符合相关合规
无论是签订电子还是纸质劳动合同，都应符合国家法规。可参照的法规包括：《中华人民共和国劳动法》，《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国社会保险法》、《中华人民共和国就业促进法》、《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》、《中华人民共和国劳动合同法实施条例》、《中华人民共和国就业促进法》、《工伤保险条例》、《国务院关于职工工作时间的规定》、《工资支付暂行条例》等相关法律法规。
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