周任务总结

上周六（1月23日）晚药山老师组织了如何做周计划及回顾。本周开始使用周计划模板。具体模板是用EXCEL表格做的，已经设置好公式，有进展，有时间，一目了然。（此模板是表示所有的项目必须有结果或者成果）

从去年12月份开始，我慢慢了解与清晰了了计划、目标等，也在跟他人的沟通中，发现自己及他人存在的制定目标时存在的问题，当站在一个统领全局的角度去看待问题，再来看周计划，其实就比较容易理解。这个地方慢下来并扎实的做透，我个人觉得很有必要。

周任务是关注任务；考虑效能，成果。

天任务是关注行动，计划完成，效率

时刻任务是关注执行，执行什么行动

什么是周任务？

本次的答疑中，药山老师说：我们所设置的是周度的目标，而非周计划。

已经从年度的高度去看，所以很明显，现在分解至周里做的内容，都是从年目标里拆分出来的。将年目标分解成月度目标，再从月度目标分解至周目标，周目标的达成，推进了月目标的继续，而月目标的继续，则进一步使得年度目标达成的希望度增加。所以，周度的目标即本周内需要完成的任务，亦即月任务中分解至本周内要做的任务。即这个周的一周重复或者两至三天即可完成。如果某个任务这个周完不成，可以再度上升至月任务上，再度倒分。

可如果没有设置月度目标，要怎么去做呢？月目标不靠谱，实现的可能性不高。

周任务从哪里来？

1、来自自己的收集箱（这一点是我现在做的——DOIT软件的学习，以及掌控每一天方法论的学习）

2、来自自己将来也许清单

以上两个概念是来自于行动管理。

我听药山老师提及行动管理、目标管理、知识管理大概听了不下N遍，当自己开始去做去接触，并且碰壁时才知道什么叫做行动管理。可如果我没有1和2，怎么做周任务呢？从当前的困境出发，现收集，可能会出现的问题是，我打算做ABCD的任务，却出现了EFGH的事情，最后什么都没有做好。

其实这时候就需要问几个问题：先问做不做；再问谁来做；三问复杂么；四问怎么做？

什么样的标准是周任务呢？

符合下列标准的就是周任务：1、本周内完成；2、需要多步骤行动实现；3、有明确的成果交付；4、符合你的当下分类 亦即做周计划就是确定自己未来一周任务的行动。对上链接月年目标，对下是对应具体行动。

（多步骤实现可以理解为：一个较为复杂的项目，需要多个步骤/行动才能处理好。）

设置周计划或确定周任务，一般遵循的原则是：

1、有所去有所来，就是刚刚说到的从月计划，收集箱或者SM清单上分解。先根据当下的问题进行收集

2、量力而行。不要给自己太大压力，设计自己实际上根本实现不了的大量任务（量力而行指：不设置过多任务，不设置过重任务：过多无法专注，过重则力所未及）

3、结果导向，所有的任务都是要有成果的，这样回顾时就不会感觉虚度了

4、必须分解：所有的任务在确立后必须进一步分解为行动，单纯的任务几乎百分百会让自己拖延的

周任务起始时间段：

周日当做第一天，周六为最后一天，一方面是西方管理惯例，另一方面是我们给自己一周的开始和结束一些从容和机动，通常双休日的人们有一个黑色星期一，懒散星期五的状态。我们把周一最忙乱的时候作为开始的第一天有焦躁感。同样如果一周的末尾连续休息两天会让自己变得懒散。

周任务设置的维度：

优先级、成果、分类、精力耗费等。

优先级：优先级易理解，就是谁比谁重要。

分类：个人管理分类

成果：意味着这个任务你能从中得到什么，是任务的核心。它既是完成任务的标志，又是推进进程的关键。成果就是你这个任务中所能得到的具体的结果。没有成果，这个事情对你就没有意义。

精力耗费：即你预估这个任务是容易还是复杂。这个意义不是先易后难做任务，而是先预估，然后在回顾时核算。通常不建议一周下来全是耗费心智精力的任务。（精力损耗的判断这个事情可能需要消费的精力，时间和注意力。需要耗费大量时间精力是3，需要耗费精力，关注才能完成是2.不太费力是1）

周计划怎么用：

周计划设置完成后分两步：一是分解。我们需要把任务分解成行动这个层次（一个环境条件下，可以一步完成的步骤任务，至少把你完成这个任务所必须的关键步骤都列下来）

二是每天对照周任务，确定自己的今天待办，并查看自己的任务进度。