【珍信励行•如华悟语883】第一项修炼：时间管理（技术）——时间管理的四个步骤：1.界定任务。时间管理的本质是任务管理。时间是无法管理的，任务是可以管理的，界定任务是时间管理的准则。公司为什么付给我薪水？我怎么做才能对得起这份薪水？我希望得到的结果是什么？2.记录时间。每天从到办公室开始，记录第一个时间点做的第一件事、第二个时间点做的第二件事……直到下班离开前的时间点做的最后一件事。连续记录4周，如果每周工作40小时，计算一下，有没有将70%～80%的时间用于完成工作任务，如果达不到，就说明你的时间管理出了问题。3.管理时间。管理时间就是消除浪费时间的活动。以下四种情况存在浪费时间的活动。（1）周期性的危机，如何将例外管理变成例行管理？（2）人员过剩，是否浪费太多时间用于处理人际关系？（3）组织不健全，是否会议太多导致每天赶场？（4）信息不畅，是否缺乏必要的信息导致无法做出决策？ 4.统一安排时间。需要整块的时间来处理重要事务。在我现在所做的所有工作中，哪些是根本没有必要做的？在我现在所做的所有工作中，哪些我可以做，别人也可以做？在我现在所做的所有工作中，哪些是我必须亲力亲为的？在上述时间管理四个步骤中，那些占据你大多数时间的相互讨论，需要明确每次只讨论一个主题，而且每次在规定限时之时，都要做两件事：第一，总结一下，过去规定限时内都讨论了什么？第二，下次什么时候见面，要讨论什么样的议题？此外，桌游成效的管理者，有效会议需要遵循的三条原则：第一，会前告知；第二，会中管理；第三，会后跟进。不但珍惜自己的时间，而且也不占用别人的时间。为了有效管理我们的时间，两个时间管理工具：做成桌牌，正面是上班时看的“清晨六问”，背面是下班时看的“静夜六思”，争取做到“日事日毕，日清日高”：清晨六问：1.我今天的目标是什么？2.今天我如何安排自己的时间？3.今天我最重要的三件事是什么？4.今天我准备学哪些新东西？5.今天我准备在哪些方面进步一点点？6.今天我如何使自己活得更健康、更开心？静夜六思：1.我是否完成了今天的目标？2.我今天的时间安排是否合理？3.今天我学到了什么？4.今天我在哪些方面做得还不太好？5.我如何才能做得更好？6.我明天的目标是什么？#企业##管理##创业##投资##经营##修行#
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