​01  问题引入

     有许多期刊论文为了美观性和整体上的协调，对论文的布局进行分栏。等文档到了阅读端，一般遇到就是PDF格式文件。细心的小伙伴可能发现，阅读、翻译PDF文献资料过程中，由于分栏布局的存在，复制PDF文件内的文字内容，将其粘贴在翻译框或文档框中，会出现许多小段，而不是一个连续句子或的段落，这将直接影响到翻译质量，以及阅读的可理解性，愉悦性。如下图中所示：

    直接复制文字内容进行翻译的效果：

02 简便的解决方案

      要想让PDF文件中复制粘贴的文档内容变为一个连贯段落或一个长句，提高粘贴以及翻译质量，其方法不止一个，我这边为大家提供一个更为简便的方法，以供参考。

     大家在翻译一篇文档或理解一些段落大意时，一般会通过网页版翻译平台，打开了翻译界面网站，别急着粘贴需要翻译的内容，先试着将翻译内容粘贴于翻译网址处的地址栏。然后全选复制地址栏文字内容，粘贴在翻译框中，你就会发现惊奇之处。而这一切都可以通过键盘快捷键和鼠标左键配合实现。Ctrl+C（复制）、Ctrl+V(粘贴)、Ctrl+A（全选）。

03 效果对比

    相较直接粘贴于翻译框中，通过先在地址栏进行粘贴再复制，只是多出一个小小的步骤，却可以提高粘贴及翻译质量。

     此外，对于中文的PDF文献也可以通过上述方式，以及在撰写论文时，从PDF文件中复制粘贴在word文档上文字，也可以通过上述方式提高粘贴效率，当然由于word文档的专业性，在粘贴时，选择合适的粘贴格式更为简便（因版本不同可能存在差异性）。

文字内容粘贴于Word中：

     总而言之，选择合适、高效、便捷的方法，提高工作效率的同时，提高工作质量才是大家需要的。

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     本文转转载自微信公众号：“科研绘图助手”， 作者：许建锋。原文链接：https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzUyMDE3OTU3Mw==&mid=2247484407&idx=1&sn=dc379c5404eee279139e0fad71490bbf&chksm=f9ef19edce9890fbb9709b260dc9700c7a4dc15400f5cbb8346a17f9cb33be2411399871e918&token=1797462032&lang=zh_CN#rd