这一周,我的工作进度依然没那么顺利,很多事情积压在了一起,有时候也不知道该如何协调好这些工作。想一想今天的工作:在系统里建档录资料、准备回复法国的邮件、给采购提供夏天的产品需求、制作今年冬天的预算表格。每项工作都需要耗费至少几个小时的时间。而且,在这些工作之外,还会有其他的工作任务陆续袭来。
也许有人会说,你应该去读一读关于时间管理和工作效率的书籍。事实上我已经读了这些书籍,也实践了A4纸笔记法,并把“完成任务”作为工作的考核标准。但是,我发现自己还是会纠结任务量太大,无法完成。
我今天早上在感激清单上写:感激这家公司提供我机会,开始去深入思考“工作”这件事。因为思考了一段时间,我也慢慢有了自己的小窍门。例如每天早上到公司后,我会把最重要的几件事写在笔记本上。不管一天有多忙,我都会提醒自己最重要的是什么,要赶快完成其他任务,把主要精力投入这几件事情上。
也许是北交水瓶的缘故,我一直都感觉自己比别人高一个level,工作也会比别人完成得好。殊不知,这是一个深不见底的“坑”,因为我追求完美和认真,所以每一项工作都做得比较慢。昨天有一个表格我在纠结要不要去拉数据,一位前辈就告诉我说,你花这么多时间搞这个,其他工作还做不做了。这句话瞬间就提醒了我,像她这种有经验的员工并不一定工作效率有多高,但他们是真正懂得如何取舍。
猫猫在一篇文章中写到:创业这件事不见得你比别人做得多好,而是你懂得如何避免错误。马爸爸让创业者多去研究失败者的案例,也是这个道理吧!当我想到了这一个层次,大概就懂得那些老员工为什么能做到正常上下班了。当我还在纠结一个数字、尝试从多维度思考一个问题、或者在整理表格的格式时,他们早就提交完表格回家吃饭了。而我纠结的这些问题,领导根本就不怎么在意。
把一件事情思考清楚,我才能认识其中的“道”,万事万物的“道”都大同小异,所以专注一个事情去写,不见得是坏事。
早安!
2018.1.24于上海
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