智能密集柜相对于其他传统类别的密集柜来讲，智能密集柜的优势还是很明显的，单从智能密集柜所独特的智能集成管理系统，还是其内部的温度控制，语音智能播报等，都甩一般传统密集柜几条街，这么卓越的性能，价格也是不可同日而语。
智能密集柜主宰智能的关键是其主控的电脑，通过其主控电脑就可以进行存取档案，并且显示相关的信息，工作人员可以根据电脑上的显示有针对性的去存取相关的档案和资料，非常的方便，而且可以最大化的提高工作效率，减少了无谓的劳动消耗，使得档案的管理更加的智能化。
最后就是智能密集柜可以更好的管理温度，因为储存空间有时候对于温度有一定的要求，通过智能密集柜可以很好的控制温度，不需要进行人工的控制和改变，通过其智能系统可以实现温度的记录，控制等，并且自动的显示密集架的内外温度情况，从而使得温度维持在一个良好的状态。
1、智能密集柜控制系列是通过计算机发送指令，可对密集柜各区，列进行远程灵活操控（通过点南电脑界面上的模拟图形能随意操控实际中的密集架，也可通过数据库中档案资料直接打开与资料相对应的密集架）。
2、智能密集柜固定列移动列可采用安装240*128点阵蓝底触摸液晶屏（选装系统），此触摸液晶屏能接收由电脑数据库传送下来的数据，能自动显示密集架中温度与湿度，并能浏览电脑中的档案数据库，管理人员能直接在此触摸屏上操作密集架，并可通过查询到的数据直接打开此区中任何相对应的密集架，方便，快捷。3、为了防止由于电压高低等原因引起触摸屏损坏使管理人员无法使用电动功能操控密集架，本系统物增设了LED数字显示数码管操控装置，可显示档案资料列/节/层信息,按功能与触摸屏液晶保持同步。
4、大容量设计，一台计算机可管理16个分区，每区30列。
5、提供多组通用接口，方便系统的功能升级。
6、智能通风管理，按“通风”按钮，密集架等隙均而各列位置，确保档案资料处于合格的环境。
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