著名摇滚乐手大卫·李·罗斯每次表演前,都会签订一份详细的巡演合同,包括要求安装的众多设备,要调试的各项工作。
其中,还包含这样一个特殊要求:
后台化妆间里必须摆放一碗巧克力豆,而且里面不能有一粒棕色巧克力豆。
如果主办方没有做到的话,不仅演唱会将被取消,还要对乐队进行全额赔偿。
为什么会有这样奇怪的要求呢?
大卫解释道:能够完成这项特殊要求的合作方,必定逐条核对了内容条款。
而唯有这样,才能避免不必要的失误,为演唱会的安全举行提供坚实的保障。
一份合同,核对的是内容,考察的是细节。
一张清单,罗列的是要点,减少的是失误。
没有人可以做到在生活里从不犯错,也没有人能够确保人生中的教训能一一牢记。
正如大卫所做的那样,我们每个人都需要建立一张能降低犯错成本的办事清单,进而让自己的人生过得更高效,更从容。
01 人最后悔的过失,是犯无能之错
正所谓:“金无赤足,人无完人。”
每个人都有过犯错的经历。
小到出门忘了带某样东西,大到工作上出现严重失误。
犯错的内容看似五花八门,其实归根结底,却可以分为两大类型。
第一类是“无知之错”,指的是我们没有掌握相关知识,因不懂不会而犯下的错。
而明明经历过一次教训,却没有吸取改进,导致自己一再掉坑,这便是第二类--“无能之错”了。
然而,生活中绝大多数人犯的错,并不是可以被谅解的“无知之错”,却是反复出现的“无能之错”。
看到过网友落墨先生的故事。
他因工作需要,得经常向公司领导做汇报。
一开始,他的汇报做得并不出彩,时而抓不住重点,时而表达不清晰。
好在随着时间的积累,如今经验丰富的他,每次汇报起来都是逻辑清晰,表达流畅,深得领导赏识。
这天,领导想要提携他,就带着他去给老板做汇报。
没想到一向从容自信的他,居然一开口就结巴了。
老板面无表情地扫了他一眼,这让他更加手足无措,紧张得衬衣都湿透了,哪里还想得起要说什么。
最后,不得不由领导完成这场汇报。
为什么会做汇报的落墨,还会在关键时刻犯下“无能之错”呢?
这是因为,我们对自己的记忆过分自信了。
以为经验早已养成,大脑早有记忆,绝不可能再犯简单的错误。
却忽略了在情况紧急,精神紧张等情况下,记忆是会出现漏洞的,以至于对一些关键信息“视而不见”。
更遗憾的是,最容易改变我们人生轨迹的,恰恰就是这些被忽略的“无能之错”。
正如后来落墨跟领导道歉时,领导意味深长地回应他:
“没关系,以后还有机会。不过不是每个工作都能给你这么多次机会的。有时候一次没发挥好,就没有以后了。”
人生是一场无法回头的旅程。
不是每一次犯错,都有机会补救。
不要让你的每一次成长,都付出沉重的代价。
02 清单,是对抗遗忘的最佳方式
日本作家松浦弥太郎说过:“人是健忘的动物。就连一时兴起想做的事,如果不做成清单也可能会忘记。”
大脑偶尔开小差,是绝大多数人的通病。
因健忘而影响生活,也是我们不得不面对的问题。
好在,解决这种情况的办法很简单。
朋友小卡就曾跟我分享过她的亲身经历。
小卡是一名公司的小职员。
入职后就被安排做大量的审核工作,但没有人教她审核的重点是什么。
于是,她就自己制定一张审核清单,直接按照步骤从头到尾做一遍。
很快,她就发现自己的出错率比刚开始降低了许多,工作效率也随之提高。
尝到甜头后,她又把需要提供的材料做成了一张清单,发给了执行人员,进一步减少了她的审核工作量。
最后,她感慨道:“清单真的会带来很高的工作效率。在今后的工作生活,我还要再设计一些有用的清单来帮助自己!”
清单虽然看似普通简单,但其实是人们深思熟虑后的思维体现,也是不断总结经验的进步表现。
它既可以避免大脑疏漏,保证个人工作顺利进行,又可以帮助群体在面对复杂问题时,有章可循,进一步提升社会效用。
重症监护专家普罗诺弗斯特,试验过一种为医生准备的清单。
他制作了一张防止中心静脉置管感染的清单--将5点医学生都知道的常规检查步骤,写在一张纸上。
然后要求自己重症监护室里的护士对医生插入中心静脉置管的操作,观察一个月时间,并记录他们实施上述步骤的情况。
结果显示,1/3以上的医生操作不够规范,至少跳过了一个步骤。
接着,他们又继续跟踪记录了一年。
试验结果令人惊奇:插入中心静脉置管10天引发感染的比例从11%下降到了0。
而普罗诺弗斯特所在的医院,在实施检查清单后,共防止了43起感染和8起死亡事故,为医院节省了200万美元的成本!
诗人席慕容说过:“遗忘是我们不可更改的宿命。”
每个人的记忆力都是有限的。
当我们积累的知识越多,遗忘的可能性也就越大。
这个时候,学会正确使用清单,就能帮助我们节省脑力,集中精力去解决更困难的事情了。
03 使用清单,搭建记忆的防护网
澳大利亚前总理鲍勃·霍克说过:“最重要的事,也许并不是最起眼的。”
清单看似毫不起眼的存在,却能帮助我们减少大量重复性的错误。
在记忆丢失,注意力分散等关键时刻发挥重要作用,让我们持续高效地工作和生活。
那么,该如何制作属于自己的人生清单呢?
分享四条原则给你:
第一,简单至上
在正式使用清单之前,我们要明白:没有一张清单能涵盖所有情况。
如果一份清单的条数有上百条规则,不仅无法被高效使用,还会给我们的工作或生活增添麻烦。
所以清单一定是越精准越高效,越简单越好用。
我们不用把整个程序步骤都写进清单里,而是将自己最容易忘记的那几项给写下来就好。
比如,你要建立一张出行清单,不需要把出行要带的所有物品罗列下来,而是把过往自己容易忘记带的那几样写下来即可。
第二,便于操作
清单不是拿来看的,而是拿来用的。
因此,便于操作是建立清单的重要原则。
有个简单的办法,可以判断清单是否具有操作性,那就是让看到的人都懂得怎么做。
同样的烘焙清单上,一张写着加入淀粉,另一张写着加入淀粉3克。
那么表达越详细越具体的后者,肯定比前者更容易被理解与实施。
第三,以人为本
清单是我们日常生活中的一种辅助工具,但解决问题的主角永远是人。
一切方法,都该围绕着解决问题为核心来展开。
所以,千万不要一味地墨守成规,按部就班地根据清单来行事。
遇到特殊情况,要懂得灵活变通,发挥人的主观能动性,选择最便捷的方式去解决。
第四,持续改善
清单的内容只有在反复使用中,不断调整优化,才能持续发挥活力,永远为我所用。
例如,你想为减肥,列一张运动清单。前期优先减脂,后期重点塑形。
那么清单上的内容,自然会因为你的需求变化而需要改动。
因此,不要指望一份清单可以永久通用,而要根据你的当下需求,不断优化调整。
04 写在最后
《清单革命》的作者阿图·葛文德说:“每个人都会犯错,别再让相同的错误一再发生,别再让我们为那些错误付出沉痛的代价。”
聪明的人,不会让自己在同一个地方,摔两次跟头。
成熟的人,不会让自己付出多倍的时间成本,作为一次成长的代价。
从今天起,就让清单成为我们日常生活中的一种习惯吧!
慢慢地你会发现,那种曾经向往的从容人生,已然实现。
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