越分享越成长——5月13日线上分享复盘

当我们努力把自己学到的、思考的、理解的、掌握的知识和技能，通过讲课、演讲的方式分享出来，我们在这个领域就又获得了一次加速的成长。

这是我在给各位赋能商学院同学分享《如何有效地利用写作进行工作汇报》后，感受到的最大体会。

001 分享历程回顾

选题

5月13日我有幸获得机会，给各位赋能商学院的同学做分享。这是我第1次做线上分享。刚开始，准备要定题目的时候，我还对于分享什么不太确定，心里也有一些焦虑和紧张。因为我并不是一个特别擅长写作的人。

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后来勾老师和平姐都建议我们，根据自己平时的经验来确定分享的内容。受到启发，我思考了一下，发现我写的最多的是工作汇报、技术文件、项目申报建议书等等这些职场文件。于是我觉得我可以针对工作汇报总结来写一些内容。因为我写过很多工作技术总结，对于如何抓住受众的关注点、兴趣点积累了一些小小的经验。

越分享越成长——5月13日线上分享复盘

准备阶段

1. 思考、梳理、内容输出

首先我对于要分享的内容和一些要点，梳理了大纲。然后在这个基础上我开始添加我的分享内容。而在这个过程中我又重新完善了一些要点。

这是一个边思考总结边输出的过程。我发现，虽然对于工作汇报这么普通和常见的，而且还是我觉得挺擅长的这个事情，当我思考、总结、输出时，我的认知还会进一步提高。因为这是把经验上升到方法论的过程，除了要总结我的经验，我还要思考背后的原因，并且通过一定的逻辑表述给大家。例如我说到的工作汇报一定要明确我们的目的，那么分享的时候我就必须要说明为什么要这么做。而平时我可能只是做了，积累了经验，发现效果很好，但是并没有去总结背后的原因。

因而我整个准备过程中一直都伴随着我对这个主题的思考。我会不停的想，这一段说得准不准确？那一块是否能够更加清晰地展示我的观点？

2. 组织、呈现

在这个阶段中，我之前学到ppt制作（从秋叶大叔那里取过经）、微课分享方法以及勾老师关于干货文章框架搭建的内容，这个时候也都来帮忙了。书到用时方恨少，只有在用的时候才发现自己很多都没有学到。因而我又会去快速的回顾那些内容，或者在时间不允许的情况下，先把脑子里记到的内容搬出来。

这里最要着重感谢一下勾老师的文章框架。说实话，开始准备大纲、要点时，思绪有点多，结构有些乱，反复调整也总觉得效果不是很好。后来听了勾老师对于干货文章框架的分享。我想，我的分享就是要给大家提供干货的呀，于是我照着修改。

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第一部分价值点，我提出我们在工作中会遇到一些问题，这些问题是可以通过良好的工作汇报来解决的。

然后是观点，我提出在工作汇报写作中的一些坑和四大要点。

技能点，可以说是三个结构式化框架。

惊喜点，就是把4个要点组织成了比较顺口的短句。

这样最终形成了我的ppt。

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这次分享的准备，我基本上是利用碎片时间来完成了要点、主体内容的准备。然后在分享当天提早下班回家，把PPT做好，然后再又完善了逐字稿。准备得挺仓促的。直到晚上7点多才把逐字稿最终完成，而8点就开始正式分享了！如果时间充分点，效果会更好一些。

分享阶段

最后就是实战分享了。在这个过程中发现自己，也有很多不足的地方。比如说过于紧张僵硬，基本上对着逐字稿念，对分享内容展开不充分。尤其是相关案例、故事太少，因而在表达上和观众的体验上就差了很多。

反馈

虽然感觉到准备的不充分以及在分享时有一些小小的遗憾。但收到大家的反馈，总体还是不错的。从大家的反馈中，我非常开心的看到，自己的分享对给大家带来了有用的价值。而大家的反馈也引起了我对于工作汇报写作的进一步思考。比如对于结构化框架有同学说可能第三种顺序结构会更好，那与我的通常做法不一致，我会去思考为什么会更适合她。

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002 总结

这次分享总体来说效果和收获都是不错的，但也有一些小小的遗憾。

收获

1. 挖掘了自己可以分享的内容，走出了提升自己个人价值和影响力的第一步。

2. 通过自己的思考、整理，加深了对于工作汇报写作的理解。

3. 学以致用，提升了对于干货文章框架、PPT制作、表达等方面能力。

不足

1. 案例、故事准备得不够。

我更多的是在陈述观点，增加了大家在吸收、理解上的困难。比如在阐述“在工作汇报中应该避开的坑”这一观点时，应该讲一些日常工作汇报中具体场景的故事，会更好一些。

2. 准备过程效率太低，导致准备时间不够。

我是先写大纲，然后开始写稿子，到中途我才来制作PPT。但在制作PPT的过程中，我又在改我的要点和内容，导致了一些反复。现在想想，我应该先把ppt框架和素材准备好，再来准备逐字稿。

最后虽然感觉有一点点小遗憾吧，但是总体而言我的收获是很大的。

非常感谢平姐给我们提供了这么好的学习锻炼平台。今天我把这些感受体会复盘出来，希望有更多的人像我一样，开始分享，并收获更快的成长。