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【干货来袭,快伸出双爪接好了!】论给导师写邮件的正确姿势

【干货来袭,快伸出双爪接好了!】论给导师写邮件的正确姿势

作者: 奇怪的阿百川 | 来源:发表于2017-07-08 10:56 被阅读10次

    首先

    恭喜你已经通过理想学校的审核

    成功拿到了offer

    BUT

    高兴会儿就得了啊,别太飘!!!

    因为

    当你满怀着对留学生活的期待

    屁颠屁颠地进入学校后,

    你会发现

    原来我特么还要应付辣么多事!

    导师、课程、考试、论文、住宿

    ……

    如果不巧

    你偏偏是个小傻瓜

    不擅长与导师沟通,

    那完了

    你的留学生学术之旅

    将惨不忍睹……

    之前已经科普了英国大学的

    论文写作和考核制度,

    今天就来教教你

    和导师沟通最常用的方式

    ——E-mail.

    千万别以为给导师写邮件so easy,

    大声告诉你

    坑很多!

    一不小心就掉坑了!

    Tip.1 一定要使用校用邮件

    校用邮件呢,

    就是学校给你发的学校系统内部的邮箱账号,

    跟国内的学号是一样的性质,

    你的校用邮箱就是你本人的代号!

    你的校用邮箱就是你本人的代号!

    你的校用邮箱就是你本人的代号!

    重要的事情说三遍~

    这个很多不走心的同学是不知道的……

    用这个邮箱给导师发邮件,

    你的导师一查就知道你的信息,

    便于导师更多地了解你,

    更重要的是,

    你的导师不会错以为是垃圾邮件,

    看都不看就给删除了。

    当然,

    你也要确定了导师的邮箱是否正确。

    因为有的导师

    不!会!使!用!学校通讯录上的邮箱,

    而是有自己的私人邮箱,

    所以你可得瞪大眼睛了,

    好好检查一下收件人邮箱!

    要是发错人了,

    那可就石沉大海了,

    完了你还在傻傻地独自等待回音,

    YY着导师为什么不回你邮件。

    Tip.2 简洁明了说明主题,别啰嗦!

    发邮件的时候

    需要在主题栏写明事由,

    请假Absence

    或者

    课程问题Question about lesson,

    这里要求一定要用Key words,

    简单说明,别啰里啰嗦的

    或者直接空着,

    太长,

    导师嫌烦,

    空着,

    谁特么知道你发的是啥!

    不看!

    而邮件内容

    也要简明扼要,直奔主题。

    请记住,

    用最少的文字把事情说清楚

    导师会非常感谢你节省他的时间!

    但是

    这不意味着

    你可以用单词缩写来和他沟通!

    邮件是非常正式的交流方式,

    不是发Facebook和Twitter,

    更不是发短信,

    所以用语需正式,严谨。

    这也是一种礼貌与尊重。

    Tip.3 称呼别乱喊!

    有些小傻瓜看剧看多了,

    喜欢喊女老师“MS”“MRS”,

    嘿嘿嘿,

    你了解你的导师吗?

    万一人家离婚了或者未婚呢?

    真是大写的尴尬!

    So

    最安全的做法是,

    规规矩矩地喊“Dear XXX”

    Tip.4 别乱开玩笑!

    同学,

    世界并不大同,

    各国人民的笑点也是不一样的,

    尤其是腐国人民,

    迷之深不可测,

    所以万一你的玩笑导师

    没有Get到点,

    还以为你说的是真的,

    那可就真的整段垮掉了~

    得罪了导师,

    你还怎么顺利毕业?

    所以,

    长点心吧~

    Tip.5 别顾住脑袋顾不住屁股——结尾很重要

    有些同学洋洋洒洒写完了邮件主体之后,

    内心暗喜终于可以结束了,

    于是直接就点击发送了。

    哥们?

    中学学的英文邮件写作格式被狗吃了吗?

    你把“Best Wishes”这样的礼貌用语

    整哪儿去了?!

    还有签你的全名,

    千!万!不!要!写!昵!称!

    鬼知道你是谁~

    Tip.6 多检查几遍没毛病!

    发英文邮件和写中文一样,

    不能出现语法错误,

    更不能出现单词拼写错误!

    这不仅是英语水平问题,

    更!是!态!度!问!题!

    导师都喜欢认真的小朋友~~

    希望你们都能写好导师邮件,留个好印象哦!


    —以上—

    我是小E

    有用的知识也是有趣的

    我猜,

    没有谁想要跟导师过不去吧?

    没有小傻瓜不想拿毕业证吧?

    那就来吧,

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    关于怎么跟导师套磁绝对倾囊相授!

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