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Word不熟练?掌握这些Word技巧和30个快捷键,快速提升工作

Word不熟练?掌握这些Word技巧和30个快捷键,快速提升工作

作者: c3f8b21fa3a5 | 来源:发表于2018-11-29 11:24 被阅读6次

    日常办公里面Word软件是必不可少的,如果你无法熟练的掌握Word,必将会使你的工作效率大大降低!那么如何才能快速的帮助我们提升Word熟练度呢?

    下面为大家分享这几个Word技巧和30个Word常用快捷键,配合使用的话可以大大提升你的工作效率。

    Word技巧

    1:翻译

    在编辑Word时候,如果出现自己不认识的英文单词怎么办呢?只需点击菜单栏里面的【审阅】——【语言】——【翻译】——【翻译所有文字】即可!

    2:档里面的空行

    如何才能快速将Word里面的空行删除呢?只需将要按住快捷键Ctrl+H打开查询与替换,在查询里面添加两个段落标记【^p ^p】,接着在替换里面输一个即可!

    3:上下对齐

    此功能使用的几率非常高,比如在制作Word表格时候,输入表头文字,文字长短不一,需要将文本上下对齐,这时候我们需要点击菜单栏段落里面的中文板式,然后选择调整宽度,输入字符号。

    注:一个文字是一个字符

    4:字排序

    如果Word里面段落数字混乱的怎么将它排正呢?只需将文本全选后,点击开始里面的段落。并且在段落里面找到排序,然后在排序里面设置段落数,类型就设置数字

    5:套用Word模板

    在职场当中,经常会套用模板,有时候时间紧迫没时间自己制作的话就直接套用,能大家手上也有不少这类资源模板网站,如果没有的话也不用担心,这里为大家分享一个专业的职场模板网站,里面不仅有Word模板还有Excel与PPT模板,直接下载套用即可,那就是【办公资源】网。

    30个Word快捷键

    Ctrl + A 全选所有内容

    Ctrl + B加粗文本字体

    Ctrl + C拷贝所选的内容

    Ctrl + D字体格式

    Ctrl + E文本段落居中对齐

    Ctrl + F文本查找

    Ctrl + G定位

    Ctrl + H文本替换

    Ctrl + I文本斜体

    Ctrl + J文本两段对齐

    Ctrl + K超级链接

    Ctrl + L左对齐

    Ctrl + M左缩进

    Ctrl + N新建Word文档

    Ctrl + O打开文档

    Ctrl + P打印文档

    Ctrl + R右对齐

    Ctrl + S保存Word文档

    Ctrl + T首行缩进

    Ctrl + U文本下划线

    Ctrl + V粘贴文本

    Ctrl + W关闭文档

    Ctrl + X剪切

    Ctrl + Y重复

    Ctrl + Z撤销

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