时间过得真快啊，好像还没开始干活，就要卸任了。不过细细数来，这一年，宣传部还是做了一些事情，源源做了很多很多设计稿，海丽推了几十篇推送，佳明带出一支欢腾热闹又颇有归属感的宣传小鹰。我自己所做倒都平平凡凡，但求无过，不值一提。没想到的是，提笔写字时，在脑海里不断浮现的、在心里刻下重重印记的，不是做的展板、海报、图文推送，而是在岩壁争吵赌气的我们，是在微信上互不理解差点就要绝交的我们，是自己以为快要累死时狐狸发来微信说，活儿都分出去了，么么哒。

这是一份写给下一届宣传部长的工作指南，是一份写给自己的总结。分成三个部分：一、介绍这一年宣传部的基本架构；二、梳理这一学年宣传部所做的工作；三、写给2016-2017宣传部长的心里话。对于第一和第二部分，请一定注意，时代变化得很快，切莫以此为本，限制了今后宣传部的发展。

第一部分 宣传部的基本架构

这一年，我们将宣传部的事务分为三大类：带队训练、设计（平面）、传媒（微信公众平台、微博、BBS）。部长总协调，三项事务各设一名副部长：
部长：张欣云 外院14硕
训练：郭佳明 化院14本
设计：梁源 考古14硕
传媒：文海丽 政管12本
此外，李耀琪负责微博维护，郭佳明任BBS版务。

在具体活动和工作中，人员安排有一定的弹性。比如佳明担纲了秋季招新迎新的总负责；海丽负责岩壁电影，还在多项活动中承担了摄影、场务等重要工作；源源在科考报告会中担任设计总负责；我自己在春季学期担任了大学生户外发展论坛的总负责。

留给下一届宣传部长的思考题：
是否需要设置专人负责设计？
是否需要设置专人负责微信编辑？（此处仅指图文排版，而非微信平台管理员）

第二部分 全年工作梳理

（一）主要活动

2015年9月 秋季招新迎新
2015年10月 大学生户外电影展
2015年10月 登山报告会
2015年11月 科考报告会
2015年12月 冬训
2016年2月 春季招新迎新
2016年4月 户外技能大赛
2016年4月 大学生户外发展论坛

其中，每周野外、若干讲座、香山长跑、阳台山拉练、社庆活动、毕业活动等，因为活动规模较小，不在列表内。

除了2015年10月大学生户外电影展，其他活动，均为每年惯例活动，下一届宣传部长可稍作参考，尽早制定一年的工作计划。

（二）宣传部所辖事务

训练：

周二、周四晚训；
周中中午攀岩值班（具体总结详见2015-2016宣传部训练副部郭佳明的学年总结）

设计：

部内：制定科学的组内分工和工作流程；
部外：开展数次ps设计讲座；为活动设计海报、展板、易拉宝、BBS进站、主题图等等（具体总结详见2015-2016宣传部设计副部梁源的学年总结）

传媒：

部内：制定科学的组内分工和工作流程；
部外：自有平台推送活动相关资讯（具体总结详见2015-2016宣传部传媒副部文海丽的学年总结）

（三）社内自有平台：微信公众号

社里自有平台有微信公众平台、微博和BBS，微博交由赞助维护，人人网已弃用，社团官网今年未启用。

关于微信公众平台，与往年不同有二：
第一，成功申请原创保护（在此感谢2014-2015宣传部长乔菁，感谢三年来维护此公众号的前辈，使我们获此殊荣），所有推送，均可开放留言，并由管理员标记“精选留言”，显示在图文推送下方；
第二，推送可标注“原创”标签。

微信公众平台的推送图文，大致有四类：
A. 资讯类：社内活动推介；
B. 资料类：历史活动人物的整理与回顾（今年与资料部合办）；
C. 推广类：技术科普；
D. 情怀类：原创图文推送（如《来自登山队的情书》《红螺植物》等）。

微信公众平台的工作流程，有以下五步。视不同活动及负责人的具体情况，采取流水线分工合作，或由一名同学从始至终完成一篇图文。
A. 文稿撰写
B. 文字配图
C. 编辑排版
D. 审核发布
E. 不断关注留言，标记精华留言，必要时予以回复

（四）关于BBS的版面管理

北大未名“山鹰论坛版”上的帖子，大致有五类：计划总结检讨帖、技术纪律讨论帖、队长理事申请帖、生日祝福帖、版友自发水版帖。
部长会内专设一名版务，今年版务工作做得不尽如人意，期待来年可以做好。

版务工作有四个要求：
第一，保证版面活跃
该标准是相对于其他社团的版面而言。其实不用刻意维护，就已经是全站社团中最活跃的版面之一了。
第二，保证版面整洁、美观
要求版务定期（一周两次为宜）上版，进行置顶、高亮、标记g, m, b等操作。
第三，正确收精
要求版务非常了解每一个帖子的内容，了解精华区的架构，做到不漏收（尤其是附件和重要回复），不乱收。
第四，保证版面健康的讨论环境
若版面有人恶意攻击，出言不逊，需要版务动用版务职权，对其进行干涉。

第三部分 写给2016-2017宣传部长的一些心里话

首先，欢迎你加入宣传部，祝贺你成为山鹰社宣传部的主人。这是个非常重要的部门，这是山鹰社的喉舌，千万不要小觑了这里，也别小瞧了自己。

我们来做个小游戏：
以下问题，回答“是”得1分，回答“否”得0分。
1.你会ps吗？
2.你是否负责过宣传品（海报、展板、易拉宝等）的设计？
3.你是否参与过宣传品的设计？
4.你是否亲自设计过活动的主题图或者logo？
5.你是否负责过宣传品的印刷和张贴？
6.你做过微信公众号的管理员吗？
7.你是否负责过一篇微信图文的编辑排版？

七个问题之后，你得了几分？
偷偷告诉你，我自己刚做宣传部长时，我只得了2分。

如果你和我一样，对设计、宣传没有什么基础和想法，那么接下来一段对你很重要；如果你已经是一枚厉害的设计老手，那就跳过这段文字吧。

如果你还不会设计软件的操作，马上开始学习！我丝毫不担心你的自学能力，我手头有非常好的视频教程，随时找我要！相信我，学习的过程，无比享受。当你开始学习这些软件时，就要抓紧一切机会，把学到的技能运用起来，熟能生巧，天道酬勤，这无非是技术活，绝对难不倒你。其实到最后，想法和创意，比技术重要一万倍！

在这里，我想向你分享四条经验：

第一，学会运用合力。一项活动需要展板、海报、易拉宝、进站……多一张图就是多一份工作量。你完全可以在最初统一风格，精心做一张图，然后一图多用。
第二，不要为了干活而干活。一定一定不要为了应付而出活。你特别幸运地在一个会表达、会欣赏美、创造美的部门，即便一开始不美，你也要想办法把它变成美物！
第三，创意的前提是有足够的积累，平时多去听音乐会、看展览吧！
第四，沟通特别重要，尤其是面对给你“派活”的“领导/负责人”，你需要一眼就看出来他她对设计品有没有想法，如果有想法，就把他她想要的东西挖出来，表达出来；如果没有想法，就做一个惊艳到他的作品吧！如果他不满意，一定说到/做到你们双方都满意！这个过程很磨练人，也很有意义！少吐槽，再努力一把！

以上说的是一些“业务/干活”方面的经验教训，下面还有几条对宣传部长的建议：

第一，合理分工很重要。了解部门所辖事务后，迅速找到你的左膀右臂。遇到任何事情，都要征求他们的意见，和他们商量，共同分担。可别傻不愣登什么都自己干自己扛。

第二，活儿分出去后，你自己是所有事情的plan B。哪里掉链子，部长是要第一个放下所有事情冲上去救场的。讲道理，每个副部的工作，你都要亲自干一遍。

第三，要学会给自己找朋友/兄弟。向上，可以找同届往届登山科考队、同届往届理事会部长会的老鹰做朋友；向下，要和自己部门，甚至不是自己部门的小鹰做朋友。了解他们在干什么，有什么开心不开心的事情，需不需要帮助，这很重要，也很有用。和别人交朋友，也是一项技术活，别小看了。

第四，在部长会的一年，你会不被理解，你会任务太多被压得很不堪。千万不要着急，你一定会遇到这样的状况。要养成一个习惯，把自己的每一步工作进展，努力地向你的朋友们表达出来。无论是想到一个点子，还是展板做了初稿，甚至是海报印出来了亟待找人刷楼。相互理解的前题是别人知道你在干什么，无论你干得很爽还是很不爽，都要很清楚很真诚地表达出来。

第五，事情做完前，收起玻璃心，别让人来哄你。讲道理，别人不理解不配合不等于这件事情不要做，况且你承诺大家会做好。争口气，先把事情做漂亮了，不开心的事情，事后再说。（往往事后，你就不愿意再说啦！）到头来你会发现，所有的不开心，都是自己跟自己过不去。忍一把，愿你找到更坚强、更能干、更宽容、更智慧的你！

第六，无论遇到什么事情，我都一直在。随时联系，别客气！么么哒！

欣云
2016年4月17日
赴广州途中