对于复杂任务,你需要一个进一步的“预处理”过程。也就是把它们, 拆分成一个个动作。…最终,预处理的结果应该是,你的当下,始终只能有一个动作。(汤君健《怎样成为时间管理的高手》)
有了目标,就需要制定计划,一个计划会有很多任务,但这些任务通常比较复杂,无法一步做到位,这时候就要将任务拆分成动作。动作是目标的最小单元。
“减肥不是一件事,而是一堆事”。如果把减肥作为一个目标, 制定的计划里有跑步,对比一下这两个任务:
每天跑步
8点后去跑步20分钟
相比“每天跑步”,“8点后去跑步20分钟”就拆分得更细。如果还是觉得困难,可以继续拆分:
8点穿上跑鞋走到楼下
到达体育场
做个5分钟的跑前热身
跑步20分钟
一个任务可能包含几个甚至几十个动作。任务拆分的原则不是必须拆分成最小的动作,如果一个任务你已经非常熟练,完全掌握了整个流程的每一个动作,就可以把这个任务当成一个动作。
比如开车,刚学车的时候,你需要记住每一个动作,按步骤依次进行,比如上车前的绕车检查、上车后的调整座椅、启动发动机、挂挡等等。当你熟悉开车后,这一系列动作就可以简化成开车两个字。
任务拆分的标准是,不会让你感到迷糊,你看到任务,就知道下一步要做什么,可以马上行动。
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