#每日三件事,第782天#
每一天,我们都需要做出很多决定。第一个需要做出的决定就是:到底是立马起床呢,还是再稍微赖几分钟呢?闹钟在响的时候,你是不是立刻关掉闹钟起床?还是昨天就计划好了,响第二个闹钟的时候起床?
终于到公司开始上班了,你本来计划好的要做什么工作。可是一看邮件,那么多事情需要处理。你可能又开始纠结了,到底是先处理邮件呢,还是先按照自己昨天的工作计划来呢?当你正犹豫的时候,手机“叮咚”一响。你拿起了手机,原来是朋友给你转发了一篇微信文章。当你看完这篇文章后,下面还有其他的相关链接。于是,你就顺手点了进去……等你想起还又一堆工作要做的时候,以及是40分钟以后的事情了。
在犹豫不决的时候,时间就会被白白浪费掉。只有快速做出决定,时间才会花在自己聚焦的地方。
对于处理手头工作的决定,说到根本,还是个重要性的问题。想要做好时间管理,首先要对工作的重要性做出快速的判断。如果面临的事情分不出什么重要,什么不重要的时候,那个离手头近就做那个。
如果你习惯每天先查看邮件的话,那就说明“邮件”这个事情在你的意识中是比较重要的。那就先抓紧时间处理邮件中的相关工作,然后再按你之前的计划处理其他工作。
有一个特别可行的方法,就是做出计划清单,然后按清单处理工作,并且把处理工作的时间都记录下来。当你知道一件工作需要做多长时间能完成的时候,你的计划会更准确。
当工作很多的时候,人会变的焦虑。但是,只要你把所有的工作都列在计划清单上,而且能够基本准确的规划好完成时间,你的焦虑就会大大的降低。斯蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》中提到了以终为始,是说每一件事情都应该先大脑中完成一遍,然后再开始动手实施。就像盖房子一样,先设计图纸,然后找图施工。有一张“图”来指导,和列个详细的计划是一个道理。
当然,上面所说的都是比较零碎的小事情,不必犹豫,逮着哪个就先做那个。事情特别多的时候就做个计划清单,一件一件慢慢来。
如果你有很多重要的事情处理,那就不一样了。在这些事情中,必须得分清楚轻重缓急。要事优先是最重要的原则。
纠结、犹豫不定、左右摇摆,大部分情况是为难的心理在作怪。而做决定,一方面是规避困难,一方面是迎难而上。对于不习惯挑战的人来说,遇到难题总想绕着走;对于有挑战精神的人,则明知山有虎偏向虎山行。挑战,是积累新经验,走出舒适区的一种心理活动。很多组织搞各种团建,其实不如让大家好好挑战一下自己,挑战自己的极限。以后在遇到困难的事情,他们也就不会绕着弯走了。
不纠结,还得有曾经不断挑战自己,而且取得胜利的经验。
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