应读者要求，特增加“书信作文”一节。
首先，书信行文偏向日常用语，遣词造句相对随意，句子更短，个人情感更饱满。
其次，书信作文存在使用场合的问题。对于书信作文来说，必须依据题目所指定的写信人与收信人来确定相应的使用场合，并依此进行写作。通俗而言，收信人身份地位比写信人高时，信件中应使用表示尊敬的词句。
一、信件格式
书信作文一般以信件格式呈现。信件主要包含四个部分：称呼、正文、结束语、署名。
1.称呼
首先，信件中的称呼应该顶格书写，所有单词(连词and/or除外)首字母大写，最后以逗号结束。
一般而言，书信作文写作要求中会明确指定收信人的称呼;如果没有明确指定，则根据实际情况确定收信人的称呼。
(1)写作要求中提到“Write a letter of about 100 words to the president of your university”，则信件中的称呼应为“Dear Mr. President”.
(2)写作要求中提到“Write a letter to a friend of yours”，没有明确给出the friend的称呼，使用“Dear friend”似乎不太妥当，因此可以选用一个常见的英文名称，例如Jack，Mary或者Bob等，从而信件中的称呼应为“Dear Jack”“Dear Mary”或者“Dear Bob”等。
(3)写作要求中提到“Write a letter to your university library”，既然是给图书馆写信，那么收信人可能是馆长或者馆长秘书，或者其他相关人员。由于无法确定具体的收信人，为了保险起见，可以将称呼写为“Dear Sir or Madam”或者“To Whom It May Concern”.
2.正文
通常情况下，正文由三大部分组成：写信目的、具体内容、期待回信/祝福语。每部分单独成段。
以一道建议类书信作文题为例：
Write a letter of about 100 words to the president of your university, suggesting how to improvestudents’ physical condition. You should include the details you think necessary.
You should write neatlyon the ANSWER SHEET2.
Do not sign your own nameat the end of the letter. Use “Li Ming” instead.
Do not write the address.
这道题考查的是建议信，要求以一名普通学生的名义给校长写信，反映学生身体素质差的问题并给出建议。
那么正文首段(目的句)可以这样书写：
I am a student in theuniversity，and I want to ask for your attention to the physical condition ofthe students here.
正文第二段应该反映问题并提出建议：
(反映问题)I have noticed that many of my classmates have become fatter and weaker.(提出建议)I wonder whether the university can do something for them. (具体建议一)I believe it would be useful to make a rule that any student failing a PE subject cannot graduate. (具体建议二)In addition，it would be much better if there are some facilities for physical training，such as badminton halls，swimming pools，and so on.
很多考生以为三条建议才能满足题目要求，其实不然。首先，书信作文写作要求中并没有明确指出要提几条建议。其次，如果提出三条建议，整封信可能远远超出100字。很明显，给出两条建议即可。
正文第三段应根据信件类型具体提供相应内容。本信件属于建议信，第二段已经提出了建议，从而最后一段应该表示希望建议被采纳，因此可以这样书写：
I believe that with these improvements our students’ physical condition can be largely improved.
3.结束语
结束语应另起一段，其一般形式为“Yours sincerely/truly”或“Truly/Sincerely yours”，并以逗号结束。
无论采用哪种形式，第一个单词的首字母需要大写。另外，结束语要靠近答题卷右侧。
4.署名
书信作文写作要求一般会明确告知用什么名字来署名，所以不用去创造一个假名。署名和结束语一样，靠近答题卷右侧。
二、通知格式
书信的另一考查方式就是“通知(notice)”。通知格式较为简单：
将NOTICE一词写在第一行正中间位置，所有字母大写。
正文只需要一段。
署名方式与信件相同，位于答题卷一行的右侧。
三、书信作文经典句型
1.表明写信目的
I am writing here to…
I have made my decision to…
On behalf of...(代表某组织团体)，I want to…
2.表达谢意
I really appreciate that…
I want to express my/our thanks to you for…
Let me extend my/our sincere gratitude for…
I must tell you that…
3.表达歉意
I must apologize to you for…
I feel so sorry that…
Please accept my/our sincere apology for…
4.表达关心/关切
Everything will be okay./Things will be better.
I am really concerned/worried about…
I am really concerned/worried that…
I’d like to know if/when/ where/ how…
5.表达不满
(1)How could…?
例：How could you deliver me a bottle of expired milk? 你怎么可以给我一瓶过期的牛奶?
(2)I’ve never met…
例：I’ve never met such a mean person. 我从未见过如此刻薄之人。
(3)To be frank/ honest.../To tell you the truth，… 讲真/坦白说，......
6.表示失望/愤怒
It is really disappointing to find that…
It makes me angry that…
7.表示开心/兴奋
I feel very happy that…
It is exciting to know/realize that…
8.表达期望/愿望/渴望
I hope/ wish you could…
I am looking forward to your reply.
I shall be glad to hear from you soon.
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