背景

一家广州某知名集团公司（以下简称公司），业务线复杂，分为五大事业板块，包括了13个公司主体，财务软件使用的是金蝶K/3 Cloud，共有13个账套。

实际业务情况中，公司以前使用一款知名厂商的OA系统作为内部的办公审批流程等管理平台。

但近年来，随着公司业务的扩张，员工人数越来越多，公司高层经常出差等因素，该OA系统已经无法满足现在的需求。如果继续使用该厂商的OA产品，进行移动办公系统等升级，公司将为此付出一笔不菲的费用。

经过一番调研评估后，公司内部决定尝试使用钉钉作为移动办公、流程审批等内部管理系统。在内部试用了钉钉之后，发现用户体验等各方面均非常出色，于是决定用钉钉替换原来的OA系统。

但是，随即又有一个新的问题产生：钉钉的审批数据与金蝶K/3 Cloud系统互不相通，而且五大事业板块的管理流程、业务情况也存在差异。这导致了财务手工录入不仅工作量巨大，时效性差，而且容易出错；同时，多个公司主体、账套、不同的流程要求等，更是加大了工作的难度和复杂度。

关键目标：如何低成本高效解决钉钉系统和金蝶K/3 Cloud的对接隔离问题？

怎么破局

我们采用了基于惟快业财对接系统的解决方案：

一.钉钉的配置：

根据五大事业板块，在钉钉注册建立起相互独立的五个钉钉组织。并且在每个组织内，根据事业板块要求的不同，分别配置了报销单、付款单、借支单等审批流程。

二.金蝶K/3 Cloud的配置：

金蝶K/3 Cloud有成熟的API接口，只需要配置授权即可使用。

三.惟快业财对接系统配置：

完成钉钉授权对接、金蝶K/3 Cloud授权对接后，配置钉钉流程与会计凭证单据的逻辑。比如费用类型科目归属、辅助核算项、金额大小条件等。

最终实现的方案示意图

最后，顺利解决问题，为公司带来了以下价值：

• 帮助公司实现五大事业板块、13个公司主体都用上钉钉，让员工在移动办公系统中高效工作。
• 大幅降低实现成本，相比用原来OA升级的方案成本下降超过80%，比定制开发实现对接的成本下降超过70%。
• 公司完全可以根据未来业务的需求，灵活调整组织、账套数量，可以自行进行规则配置调整、管理用户维护等，无需专业技术人员，维护省时省心又省钱。

方案优势

通过实施惟快业财对接系统，用钉钉替代昂贵的OA软件，与金蝶用友等财务软件实现无缝对接，规范化、智能化工作流程。性价比高，配置灵活，维护简单，帮助财务大大简化单据录入工作，避免出错，降本增效。