进入12月了，会计师事务所的忙季大幕缓缓拉开，大部分新入职的小朋友怀着对未来的幻想，对传说中的忙季充满未知，踌躇满志或者战战兢兢，我会遇到怎样的挑战呢，又需要注意些什么呢？
如果你仅仅经历了一个欢乐的预审，那好像是一个美丽的泡泡，对于奥迪特而言，一次忙季意味着一次蜕变，当然也会有破茧的痛与欣喜。
跌跌撞撞的第一年，我们怕犯错，怕拖后腿，更多时候我们得不得快速学习与成长，处理一些突发状况。
其实不难，熬过来，爬过去，那些让我们辗转的难题总会解决，最终我们曾经害怕的担心的，最后都会变成浮云，化为我们嘴边的一抹微笑。但是这些道理，我还是愿意讲给你听。
底稿 | 到底要怎么写？
开始做底稿前，要先弄清楚表格之间的逻辑关系，明细表到总表，再到披露，是怎样从客户的原始资料出发，整理成我们想要的怎样，再去检查原始表格的正确性的。一些单元格是用来check（检查核对）的，这些check的结果一定是零才是作对了，如果不是零，就要检查原因，千万不要把没有平的底稿交给经理review哦~当然更不能手动地写成零..
做底稿有在前人基础上做正确，做清楚，改进前人底稿使之更完美几重境界，小朋友的话需要保证作对就可以了。
什么最重要？银行询证函呀！
很多时候会分给小朋友做cash（货币资金），其中一个重要的流程就是给银行发询证函进行确认，不管是自己发还是交给事务所的辅助机构代发，你要清楚这些函是你负责的，从发出去到收回来，你都要时时牵挂，发出去时，内容仔细检查有无写错或漏写，除了金额，还要保证日期等是对的，这一步出现差错，给客户盖章时可能会检查出来，那么你要redo，如果客户直接盖章确认，一路辗转发到了银行，银行写了不符，那么这种由于粗心造成的问题，那么你又要redo。
制作函证，事务所盖章，客户盖章，寄到银行，银行盖章，寄回事务所，每个环节都需要时间，redo的风险在于可能会超过了报告日，原则银行询证函的要求是报告日前一定要回来，当然不能等那么晚，我们只能做到尽快再尽快。
加快回函应该怎么做呢？在正确发出地基础上，只有一个字：催。尽量缩短函在某个地方delay的时间，delay太久的话，很可能就会不知所踪。每天更新函的情况，当senior问起你函的情况，你看下甚至不用看自己的control sheet就可以汇报，心中有数，这样的小朋友是让人可以信赖的。
一个有觉悟的“小朋友” | 是怎么样的呢？
除了每天的例行工作，早来一点，保管钥匙，关灯锁门，保管饭费，帮大家叫外卖买零食....
眼里有活儿，勤快认真，这样的你在大家心里已经有了一个大大的赞了。
如何正确发问以及如何接受解答？
大家经常说不懂就问呀，一定要敢问，不过问之前一定是自己想了办法的。在这个基础上将自己的疑问有条理地告诉你的上级，当上级帮你解答时，可以不时地重复去确认自己的理解。
曾经解答了一个小朋友的问题，后面又重复了将近十次再来被确认该怎样处理的上级心里是崩溃的。
或许 | 你真的需要一个备忘录了（划重点！）
很多人可能会遇到这样的情况，当别人给你讲解了一个问题，当时很明白，可是走到自己的座位上时，或者做了其他工作，真正着手的时候又发现不会做了，当时的解释已经变得很模糊，不得不再去确认。
等到第三年的时候，我的桌面终于有了这样几个文档，《工作备忘录》、《生活备忘录》、《工作日志》、《工作进度表》，以及一个大台历。
-
《工作备忘录》用来记录一些项目里比较重要或者常规性的事务，以及一些工作要点。
-
《工作日志》可以记录下每天的工作内容，对于一些上级教给的任务，边听边做简单的笔记，讲完后迅速进行整理，记录于备忘录或日志。需要做时，记忆会唤起，一目了然。
-
《工作进度表》因人而异，提醒自己每项工作的deadline及状态。
-
《生活备忘录》纯属于忙季很多时候无法顾及生活，不得不记下来，比如说社保的登陆密码等。
“职业病” | 一年就能养成
颈椎肩锥腰椎，一年下来你会发现添了好几个毛病，记得不要让身体僵硬太久，用下巴写米字，一定一定要活动筋骨，做下伸展运动，或者换不同的姿势。
你需要做的就是 照顾好自己呀！
在办公桌准备一些水果面包牛奶坚果等零食，或者准备一包麦片，吃饭时间偶尔会被错过，临时垫补点，不至于让身体太难受，早餐没来及吃的话，可以冲些麦片。椅子上被一个外套或披肩，做好保暖；U型枕与眼罩可以让你中午更好的休息；多吃水果，少吃垃圾食品，女生认真洗脸，忙季是颜值低谷，我们只能尽量减少伤害啦。
送给大家一句话，你的态度比你的能力更重要，一届又一届的新生特点越来越鲜明，大家更加强调个人的利益，同时更敢为自己争取，这非常好，不过work with a team，当你已经走出校园，走进职场，被赋予了社会属性，就忘记自己在家中的状态，工作起来，更加成熟与理性吧！
最后的| 最后
在这段日子里，你可能会感觉到无数次的忧虑、恐慌、疲惫、无助甚至绝望，但请一定不要放弃行动，让时光淌过，总会海阔天淡风空云轻哒！
网友评论