第一,会议纪要不可少
开会的目的就是记录问题,解决问题,最后决议,如何做的全过程。会议开完了,说了什么?一定要写一份会议纪要。记录会议过程的关键细节,主要决策,下一步计划,明确责任人和需要反馈的时间节点,会议纪要发在工作群里,邮件同步。
第二,重要信息邮件确认
设计到的多方合作,合同,财务支付,决议等重要信息和大事件,必须邮件确认,抄送相关责任人和领导,同时确保对方回复确认。
第三,口头交流还需文字确认。
对于口头交流后的内容,最好在做个文字确认,发到工作群里,和对方的微信,确保人员,时间,地点都明确。比如说请别人吃饭,除了口头约定,还需给参加人发送一下具体的时间、地点、人员和注意事项。
第四,及时写好工作报告
对日常工作可以日、周、月、季、年做为周期,进行整理写成工作报告。什么事?谁参加?做到什么程度?自己做了什么工作?有必要的时候直接发给你领导。避免最后出问题后自己背锅。
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