记录时间使用情况已经有一段日子了,差不多可以分析一波。
也是在这个念头的作用下,对之前几天的时间使用情况记录进行回顾。
我发现自己的时间使用在工作方面,很少能够有一个小时以上的整块时间,大部分是三十几分钟会被其他的事打断。
甚至有几天,时间使用情况很混乱,前一分钟在做这件事,后一分钟另一件要紧急完成。
这种时间使用情况真的不太乐观。
另外,还发现随着时间记录天数增加,对于时间记录有些松懈,会出现事后凭记忆补当时做了什么,这其实会让时间使用分析准确性少了不少。
这让我想起《卓有成效的管理者》这本书提到的时间使用分析,从四个方面入手分别是,从制度入手,从人数过多入手,从组织健全程度入手,从信息传递效率入手。
我发现记录时间使用情况并不详细,只是粗略写了几个关键词,并没有细致的写做了什么具体内容,这也就意味着,如果一件事分为5个步骤,而这些步骤需要花费2个小时,那么很长一段时间,都是使用关键词没有状态,直到完成才能知道进度如何。
回头看只能知道一件事上需要花费多长时间,并不能知道每个步骤所花费的时间,甚至在某一个步骤不顺利也很难说清楚。
所以要对时间使用记录提高粒度,就是记录更加细致一些。
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