今天来复盘一下自己在工作中意识到的to B项目运营需掌握的专业技能,我是如何提升的?
1. 沟通及理解能力
项目运营需要面对用户、开发、测试等不同的同事进行交流,要先自己吸收、精确理解了用户的需求,同时具备高效的沟通能力,才能尽可能准确的将一个需求从用户过渡给开发及测试。
2. 挖掘及引导用户需求的能力
需求调研时需要提前了解用户的公司背景及业务现状,整理好调研提纲,形式不限。在真正与用户沟通交流时,尽可能多的比用户想的要更深更广(虽然很难),尽可能多的让用户阐述出自己的需求。
当用户对自己的需求也不确定,前后说法出现矛盾时,可根据自己掌握的专业知识、做其它项目的经验及产品现状,为用户提供相应的解决方案,引导用户的需求提出。
这样做的目的是为了帮助用户梳理出真正的需求,这样做的好处是可以使该需求的功能实现尽量贴近已有的产品,一定程度上降低开发、测试及实施成本。
3. 将用户需求转化成产品需求的能力
在需求调研后,这个时候我们已经了解了用户想要实现的需求都有哪些,但具体的功能该如何实现呢?这就需要项目运营将用户需求转化成产品需求,也就是将用户的语言转化成开发的语言。
举个简单的例子,比如客户的业务需要在线上申请,申请时都有哪些要素需要填写、有哪些要素是必填的由用户提出需求,但是在申请时,有些要素是否需要校验、是强校验还是弱校验、输入的控件要选哪种等等,这些都是需要项目运营去翻译、去设计的,这样开发人员才能按照正确的规则开发,测试人员才能完善测试场景。
4. 结构化思考的能力
有些企业的业务流程会比较复杂,通常一个业务的需求会在多个产品模块中实现,项目运营在实现用户需求的时候,就不能只考虑自己负责的模考,要从整个业务层面出发,将流程的开始至结束都串起来,打通各个模块之间的交互。
这对一个初级项目运营来说往往有些困难,因为短时间内很难摸清楚各个模块的功能和底层实现逻辑,尤其是一些对接多个业务线的中台模块,这就需要项目运营平时多用系统,多做业务,多请教,尽快熟悉系统内不同模块之间的交互逻辑。
5. 共情能力
永远都从用户的角度出发思考问题,站在用户的角度,结合用户的使用场景(这点很重要,一定要在业务场景中理解用户的需求)思考他在该场景下做业务的时候会遇到哪些问题,这些问题放在产品中又要如何解决。对用户的共情也是帮助我们尽快建立和用户的信任的桥梁。
6. 培养用户使用习惯的能力
对于to B产品来说,“培养用户的使用习惯”在我的理解看来,不是硬要用户因为用多了自己的产品而习惯了产品的设计,而是因为产品的设计符合大多数人的使用逻辑,从用户易用的角度出发进行设计,使用户认同这种设计,从心理上接收、认可产品的逻辑与设计,从而习惯产品的使用。
7. 管理能力
项目运营的管理能力体现在对需求的管理上,建立需求池,根据优先级对需求排序从而设定产品的迭代计划。
在这里要特别指出的是我认为在一个项目中,从商务的角度出发,项目运营有责任把控需求范围,控制项目成本。
具有商务意识对项目运营来说没有坏处。
除了管理需求,更重要的是项目运营需要管理产品全生命周期,从0-1,从产品入市到出市,项目运营需要对产品生命周期的各个环节负责。
顺带的项目运营还需要“管理”开发与测试的小团队,这个“管理”不是说项目运营在行政级别上对开发和测试同事有管理权,而是说在产品的开发、测试环节,项目运营需要凝聚起这个小团队,协调团队中的资源,解决关于产品开发、测试至落地的一切问题。
8. 学习能力
对于to B项目运营而言,很多时候要接触一些新的业务,新的模块,这就对项目运营的学习能力提高了要求。
如果项目运营不具备快速学习的能力,那就无法理解用户的需求,甚至在需求调研阶段无法与用户进行有效的沟通,很可能设计出来的产品完全不符合用户的需求。
以上是我在这几年工作中感悟到自己作为一名to B的项目运营要具备和提升的能力,除了以上几点,在专业知识和专业技能上,项目运营也应不断学习。
就专业知识而言,可以在网上找到很多资料和网课进行学习。
而对于专业技能,如Axuer、Xmind等软件的使用,则需要多多使用,熟能生巧。
及时复盘、总结,也是一名打工人不断提升自我非常好的方法,这个方法可以帮我们总结过往,找出之前被我们忽略的细节,在思绪混乱时还可以帮我们理清头绪,找到下一步要前进的方向。
经验教训总结
在这里也想分享给大家,对自己也算一个提醒,今后能绕过这些坑:
1. 从心态上永远不要将用户看做是自己的对立面
项目运营和用户都是普通人,大家都有自己的情绪和想法,当大家所站的利益方不同时,就会有矛盾和冲突产生,但不管怎样,在心态上尽量不要有“你”、“我”这样的想法,而是让“我们”来一起解决问题。
2. 事事留证据
任何关于需求的确认、变动,最好都能形成文字以邮件的形式发给用户确认,抄送相关同事及领导,或者发给用户微信确认,能得到用户的回复也可以。
3. 不要轻易答应用户或同事的超纲要求
每个人都有自己的工作职责,即时是用户提出的超出自己工作范畴的要求,也要思考一下,不能因为其它事情影响了自己份内的工作,而且还要承担更大的风险和责任。
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