吉田穗波写过一本书《就因为没时间,才什么都能办到》,里面的时间管理术特别让人佩服。
她生了5个孩子,还能上哈佛,还能出书,家庭事业学业完美平衡,其中很大的窍门就在于多任务处理。
比如:在走路、等车、上洗手间、晾衣服、收拾餐具……所有这些不方便拿纸笔的时刻,吉田穗波都没有浪费,会用来练习听力,或者思考回信、报告,这样下笔更快,可以省去一边想一边打字的时间。
这种多任务同时处理的方式太令人向往了,于是乎,很多人也会借鉴她的这种模式,学习她的“神级”时间管理术。
她的时间管理的确令人惊叹,给我们提供了时间利用和管理的更多可能。但是,落到我们普通人身上,却发现自己根本没那么强的意志力,遇到多任务的时候,依然没有更好的平衡办法。
所以,很多情况下,我们会给自己列出很多事项,比如健身、写作、学琴、学摄影、考证等等同时进行,我们会信心满满地做出计划,可是多半情况下会虎头蛇尾,抓住了学琴,却难兼顾健身,拆东墙补西墙,三分钟热度。
为什么我们学了那么好的时间管理术,还是不能做到多任务同时进行?或者说,勉强同时推进了,但是却发现没有一项特别能拿出手的?
事实上,多任务处理只是一种想象中的完美模式。《最重要的事只有一件》中提到:兼顾两个点,或者多个点,不是不可能,不过这需要你“分散注意力”,而且不能出错。
在做简单的事情的时候,比如一边喝水一边看电视,或者一边跑步一边听音乐,这是同时做两件事,是可行的。但是同时专注两件事是不可行的。因为“启动专注机制类似于聚光于某个点”,同时做两件事意味着分散注意力、减少对收益的期待,像你一边开车一边打电话,就会瞬间把你的注意力降低40%,这是很危险的。
多任务处理不仅会存在危险,而且会浪费时间。
书中讲到:“调查研究显示,员工每11分钟就被打断一次,他们每天有1/3的时间花在从干扰中恢复的过程上”,“在不同任务之间来回周旋将耗费时间,这些时间会积少成多。研究显示,我们在一个工作日内平均有28%的时间浪费在任务转换上”。
这是很可怕的事情,这相当于我们每天1/3的时间,都浪费在多任务切换中,日积月累之下,我们1/3的人生都被浪费了。
有一句话说:球动起来会产生惯性,球从静止到动起来,会产生摩擦。这句话可以用来解读我们的任务切换。每次当你把注意力切换回来时,都会提醒自己当初正在做的事情,与此同时对新任务产生的微弱干扰产生抵触情绪,这就是摩擦。
所以,很多时候,我们觉得没时间做自己想做的事,事实上却是“我们不是时间太少、事情太多,而是一直暗示自己要同时做更多的事情”。我们为什么会明知故犯,或许它的吸引力实在太大,会让我们产生自己“很强大”的心理暗示。
而真相却是,同时做几件事会得不偿失。无论个人生活或者工作,份心都会导致选择错误、致命的损失和不必要的压力。
就像我这两天,分心太多应对微信群,应对工作群,再加上忙着联系遗失的退货物品,整个人都乱糟糟。等到下午终于有点时间看书,却发现自己啥都看不进去,根本进入不到脑子里。
无奈之下,我开始抄书,抄以前看过的内容,慢慢心神才收摄回来,但是写东西却是毫无思路,怎么努力都感觉不清醒的样子。
当我看到这句话:“ 「多面手」的私人时间较少,忧虑和压力较多”,我简直要哭了。而且,越是处于精神不集中的而状态,越是容易分心。
不能静下心来做事的感觉太痛苦了,因为不管你事实上处于什么状态,工作上你必须要在规定时间内完成工作。更有可能的结果是,你交付的东西,没有质量保证。
但是,生活中不被打扰,专注做某件事,不太现实。工作中,分心、干扰、中断几乎每时每刻都在发生。
所以,如果我们实在无法避免这种打断,只能自己找出不被打扰的时间。在自己可控的时间里,做到专注最想做的那件事。
吉田穗波说:“挤出时间做什么,比挤出时间本身更重要”。 把你分散的注意力收回来,用在最重要的那件事上。
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