开好例会有多难？

作者：任向晖

来源：知乎专栏——管理与协作的心灵之旅

你的团队例会中提出的问题价值是这样分布的：

你的团队花费的时间是这样分布的：

除了这个触目惊心的对比以外，我们还要和各种例会的死气沉沉，哈欠连天，走神跑题做斗争。创业以来，我开过的例会也有上千次了，深知要持续开好例会并不容易。所以，花点时间研究团队协作的规律还是值得的。我共享几点最近的感受：

1）准备一个笑话或者桥段开场。大家一放松，反而能够集中注意力，我上周给大家播放《西部世界》的主题音乐开场。Yes, bring back her online!

2）相对固化一个大家都很熟悉的流程，大家都知道会议开多久，会讨论哪些方面的问题，每个环节规定一个最长时间，以下是咱家的产品周例会Checklist，会议目标90分钟完成。

拥有固化流程的另一个好处是：谁主持都不会差很多。

3）主持人不用花心思在会议结构上，可以聚焦在发言内容上。注意捕捉高价值问题，注意讨论后的下一步行动记录。遇到卡壳的纠缠问题，不急于跳过，但是一旦超过最长时间，征求大家的意见是继续讨论10分钟，还是记录待办。多数人同意就继续。

4）议程中要设计一个“学习”环节，确保每个人都能够带走收获。我们家用的是以上议程中的“特色产品解析”，因为我们做协作SaaS产品，所以我们会挨个拆开国内外同行和相关产品的细节，毫不留情。这个议程给参与的每个人都会带来快速的学习，你拆10个产品以后，人人都感觉成为专家了。

5）我们的例会是周一的晚上开，但只用一个半小时。大家一起吃完外卖开会，八点前就能够结束。效率和进步不一定都需要996。

6）击掌散会之前，再问一句“结束前，大家有其他问题想讨论吗？” 然后等至少30秒。然后，你会有惊喜的。

「你的下一次例会是什么时候？」